Вопрос: Организация - налоговый агент вручила подарки физическим лицам. При этом стоимость таких подарков превысила 4 000 руб. Необходимо ли организации в данном случае представить справку по форме 2-НДФЛ? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.)

Организация - налоговый агент вручила подарки физическим лицам. При этом стоимость таких подарков превысила 4 000 руб. Необходимо ли организации в данном случае представить справку по форме 2-НДФЛ?

В этом случае организация обязана представить в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому она вручила подарок.

Обоснование. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ. Такие организации признаются налоговыми агентами. При этом налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). В соответствии со ст. 216 НК РФ налоговым периодом для НДФЛ признается календарный год.

На основании Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20 год", утвержденных Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, справка по форме 2-НДФЛ представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ, при этом в поле "Признак" проставляется цифра 2.

Таким образом, в справке по форме 2-НДФЛ с признаком "2" показываются только сумма дохода, с которой НДФЛ не удержан, и сумма неудержанного налога. Данная справка представляется физическому лицу не позднее одного месяца с даты окончания календарного года (не позднее 31 января следующего года).

Е.А. Соболева,

эксперт журнала

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.