Вопрос: Компания на УСН зарегистрирована по месту жительства гендиректора. Сейчас он собирается продавать квартиру и переезжать в другой город. Как провести процедуру смены адреса фирмы? Как известить инспекцию и фонды о смене адреса юридического лица, если квартира в другом городе еще не куплена и не известен адрес регистрации? ("Упрощенка", N 4, апрель 2014 г.)

Компания на УСН зарегистрирована по месту жительства гендиректора. Сейчас он собирается продавать квартиру и переезжать в другой город. Как провести процедуру смены адреса фирмы? Как известить инспекцию и фонды о смене адреса юридического лица, если квартира в другом городе еще не куплена и не известен адрес регистрации?

Прежде чем переезжать в другой город, учредители вашей компании должны провести общее собрание. По его итогам необходимо оформить протокол. В нем нужно указать, что собственники договорились сменить адрес компании и в связи с этим поправить текст устава. Если учредитель один, можно оформить решение единственного участника.

Внести изменения в устав можно двумя способами: либо оформить этот документ в новой редакции, либо зафиксировать в отдельном приложении к уставу измененный текст. Таковы требования, установленные в статье 12 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В вашем случае на период, пока не приобретена квартира, на которую будет зарегистрирован новый юридический адрес, можно заключить договор аренды.

На заметку. Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.333 НК РФ).

Далее информацию о новом адресе фирмы нужно сообщить в ту налоговую инспекцию, где ваша фирма будет стоять на учете. Для этого есть специальное заявление - форма N Р13001. Она утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Помимо заявления в инспекцию нужно подать решение о смене адреса, устав с изменениями, квитанцию об оплате госпошлины.

Указанные бумаги представьте налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как изменился адрес фирмы (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее - Закон N 129-ФЗ). Ориентируйтесь при этом на дату оформления протокола. Получив от вас документы на смену адреса, налоговые инспекторы зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).

При смене адреса фирмы ИФНС сама уведомит ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).

Правда, я рекомендую навестить отделения каждого из фондов по старому месту регистрации и самим оповестить их о смене местонахождения. Подав при этом заявление в произвольной форме с просьбой снять с учета. А затем посетить уже новые отделения фондов, подав в них заявление с просьбой о постановке на учет и выдаче извещения страхователя.

Р.К. Цветкова,

заместитель начальника отдела

по ведению бухгалтерского и налогового

учета аудиторско-консалтинговой

группы "Уральский союз"

1 апреля 2014 г.

"Упрощенка", N 4, апрель 2014 г.