Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения закрытие счета 2 304 04 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов", если по состоянию на 31 декабря 2013 года учреждение имеет кредитовый остаток по этому счету в размере 15 000 руб.? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.)

Как отразить в учете бюджетного учреждения закрытие счета 2 304 04 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов", если по состоянию на 31 декабря 2013 года учреждение имеет кредитовый остаток по этому счету в размере 15 000 руб.?

Закрытие счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" в конце финансового года отражается с использованием счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" на сумму образовавшегося остатка (сальдо) (п. 144, 156 Инструкции N 174н*(1)).

Обоснование. Согласно нормам п. 143 Инструкции N 174н принятие к учету расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по передаче нефинансовых, финансовых активов (принятию обязательств) оформляется на основании извещения (ф. 0504805) бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" и кредиту счета 0 105 00 000 "Материальные запасы".

Для наглядности приведем пример.

Пример

Головное учреждение в 2013 году передало своему обособленному подразделению в рамках приносящей доход деятельности материальные запасы стоимостью 15 000 руб. Данная операция у головного учреждения и его обособленного подразделения была отражена следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Головное учреждение
Переданы в рамках внутриведомственной передачи материальные запасы	2 304 04 340	2 105 36 440	15 000
Подведомственное учреждение
Получены от головного учреждения материальные запасы	2 105 36 340	2 304 04 340	15 000

При совершении заключительных записей в конце года на основании справки (ф. 0504833) бухгалтер совершает записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Головное учреждение
Закрытие счета, отражающего внутриведомственные расчеты	2 401 30 000	2 304 04 340	15 000
Подведомственное учреждение
Закрытие счета, отражающего внутриведомственные расчеты	2 304 04 340	2 401 30 000	15 000

Подробный перечень выявляемых нарушений, отражаемых в актах проверок, анализ судебных решений по оспариванию представлений и предписаний проверяющих органов, а также наши рекомендации по исправлению ошибок с учетом инструкций N 157н, 162н, 174н, 183н и других норм действующего законодательства - все это поможет организации принять своевременные меры и избежать административной, дисциплинарной и уголовной ответственности.

Т. Обухова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.