Вопрос: Надо ли учреждению при списании ГСМ использовать заборную карту? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Надо ли учреждению при списании ГСМ использовать заборную карту?

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов (п. 114 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Основные первичные документы, применяемые в бюджетных учреждениях при выбытии материальных запасов, перечислены в п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

Форма 0504231 (заборная карта) не содержится в указаниях Инструкции N 174н. Применение заборной карты было предусмотрено Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н, которая утратила силу с 1 октября 2005 года.

Для списания в расход всех видов топлива в п. 36 Инструкцией N 174н предусмотрен перечень форм Путевых листов в зависимости от типа транспортного средства:

- 0340002 - Путевой лист строительной машины;

- 0345001 - Путевой лист легкового автомобиля;

- 0345002 - Путевой лист специального автомобиля;

- 0345004, 0345005 - Путевой лист грузового автомобиля;

- 0345007 - Путевой лист автобуса необщего пользования.

В путевых листах обязательно должен проставляться пробег автомобиля с расшифровкой на обратной стороне километража до определенных мест назначения.

Также приказом Минфина РФ от 15.12.2010 г. N 173н (далее - Приказ N 173н) утверждена форма Акта о списании материальных запасов (форма 0504230), которая поименована в п. 36 Инструкции N 174н. Эта форма используется для списания смазочных материалов.

Учитывая положения действующих нормативных актов, мы делаем вывод, что списание ГСМ должно оформляться согласно п. 36 Инструкции N 174н соответствующими типу транспортного средства путевыми листами.

Если же с учетом специфики хозяйственной жизни в учреждении предполагается использовать заборную карту дополнительно к путевым листам и Акту о списании материальных запасов (форма 0504230), то в этом случае форму документа и порядок ее применения (заполнения) следует закрепить в учетной политике учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Оформление первичных документов, принимаемых к учету госучреждением;

- Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов, применяемые в госучреждении;

- Энциклопедия решений. Нормы списания топлива и смазочных материалов, применяемые госучреждениями.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

22 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.