Вопрос: Трудовым договором предусмотрена выплата педагогическому работнику образовательного учреждения денежной компенсации за приобретение литературы. Какие подтверждающие документы для целей исчисления НДФЛ работник должен представить работодателю в случае покупки книг через Интернет до 01.09.2013? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.)

Трудовым договором предусмотрена выплата педагогическому работнику образовательного учреждения денежной компенсации за приобретение литературы. Какие подтверждающие документы для целей исчисления НДФЛ работник должен представить работодателю в случае покупки книг через Интернет до 01.09.2013?

Документами, подтверждающими целевое расходование денежных средств, могут быть документы, содержащие информацию о размере, назначении платежа, получателе денежных средств, лице, которое совершило оплату, а также о дате осуществления платежа.

Обоснование. В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), в частности, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

В соответствии с п. 8 ст. 55 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", утратившего силу с 1 сентября 2013 года, к указанным компенсациям относилась ежемесячная денежная компенсация педагогическим работникам федеральных государственных образовательных учреждений, которая выплачивалась в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями.

В соответствии с положениями НК РФ освобождение от налогообложения выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе указанной компенсации, которая выплачивалась до 1 сентября 2013 года, применяется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

По мнению Минфина, изложенному в Письме от 31.10.2013 N 03-04-05/46544, в случае приобретения книгоиздательской продукции через Интернет документами, подтверждающими целевое расходование указанных денежных средств, могут являться документы, содержащие информацию о размере, назначении платежа, получателе денежных средств, лице, которым была совершена оплата, а также о дате осуществления платежа.

Разъяснения финансистов по вопросам обложения НДФЛ ежемесячной денежной компенсации, выплачиваемой педагогическим работникам в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями, приведены в письмах от 22.06.2012 N 03-04-06/6-173, от 07.06.2012 N 03-04-05/3-698, от 18.05.2012 N 03-04-05/6-649, от 17.01.2008 N 03-04-06-01/5.

Следует отметить, что с 1 сентября 2013 года согласно п. 11 ст. 108 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" указанная компенсация включается в оклады (должностные оклады) педагогических работников и, соответственно, подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала

"Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2014 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2014 г.