Вопрос: Сотрудник уходит в отпуск с 15 января 2014 г. Соответственно, расчетным периодом для отпускных является период с января по декабрь 2013 г. Но в январе 2013 г. нет рабочих дней: с 1 -го по 8-е число были праздники, а с 9-го по 31-е число у сотрудника был отпуск. Нужно ли было при расчете отпускных учесть период с 1 по 8 января 2013 г.? Период с февраля по декабрь 2013 г. отработан сотрудником полностью (периоды, исключаемые из расчетного, отсутствуют) ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 4, апрель 2014 г.)

Сотрудник уходит в отпуск с 15 января 2014 г. Соответственно, расчетным периодом для отпускных является период с января по декабрь 2013 г. Но в январе 2013 г. нет рабочих дней: с 1 -го по 8-е число были праздники, а с 9-го по 31-е число у сотрудника был отпуск. Нужно ли было при расчете отпускных учесть период с 1 по 8 января 2013 г.? Период с февраля по декабрь 2013 г. отработан сотрудником полностью (периоды, исключаемые из расчетного, отсутствуют).

Да, период с 1 по 8 января 2013 г. нужно было учесть при расчете отпускных. Объясним, почему.

Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам с сохранением места работы и среднего заработка. При этом из ст. 139 ТК РФ следует, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в частности, когда сотрудник получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ). В закрытом перечне исключаемых периодов не поименованы нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 112 ТК РФ количество нерабочих праздничных дней в году составляет 12. С их учетом и определено в Положении количество календарных дней для полностью отработанных месяцев расчетного периода: (365 дн. - 12 дн.) : 12 мес. = 29,4. Если сотрудником отработаны все рабочие дни месяца (вся месячная норма рабочего времени), то данный месяц считается отработанным полностью, несмотря на наличие в нем выходных и нерабочих праздничных дней.

Правила расчета количества календарных дней, которое нужно учесть в не полностью отработанном месяце, сформулированы в п. 10 Положения. Из него следует, что для определения числа календарных дней в "неполном" месяце среднемесячное число календарных дней (29,4) делят на количество календарных дней этого месяца. Подчеркнем, что делится среднемесячное число календарных дней на количество именно календарных дней месяца (включая нерабочие праздничные дни). Следовательно, в целях сопоставимости данных количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, также должно включать в себя нерабочие праздничные дни, если они не пришлись на исключаемый период. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.

Итак, в вашей ситуации в январе 2013 г. на неисключаемое время приходятся только выходные и нерабочие праздничные дни, поскольку все остальные календарные дни января исключаются как дни отпуска. Следовательно, количество календарных дней в январе 2013 г., учитываемое при расчете отпускных работнику, равно восьми (период с 1 по 8 января, когда работник не находился в отпуске). На исключаемый период придется 23 календарных дня, то есть период, в течение которого сотрудник находился в отпуске и получал средний заработок. Итого, в расчет отпускных надо включить 7,59 дней января [29,4 : 31 дн. х (31 дн. - 23 дн.)].

Предположим, сумма заработной платы сотрудника за период с января по декабрь 2013 г. составила 340 000 руб. (отпускные, начисленные за январь 2013 г., исключаются из расчета). Тогда средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1027, 22 руб. [340 000 руб. : (29,4 х 11 мес. + 7,59 дн.) ]. В случае если работник уходит в отпуск на 28 календарных дней, сумма отпускных будет равна 28762, 16 руб. (1027, 22 руб. х 28 дн.).

М. Кулакова,

эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

1 апреля 2014 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 4, апрель 2014 г.