Вопрос: Обязан ли работодатель ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.)

Обязан ли работодатель ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков?

Напрямую такой обязанности для работодателя не установлено. Однако поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, работников необходимо с ним ознакомить.

Обоснование. Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Причем продолжительность такого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Форма графика отпусков приведена в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Т-7. Однако она не обязательна к применению, в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" работодатель может разработать свою форму графика отпусков и предусмотреть в ней графы для ознакомления работника.

Вместе с тем график отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов. А работодатель обязан ознакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, тот не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 мая 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.