Вопрос: У работника-совместителя подходит время отпуска по графику отпусков, однако справку с основного места работы о предоставлении ему отпуска приносить он отказывается. Можем ли мы отпустить его в отпуск, если он согласен? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.)

У работника-совместителя подходит время отпуска по графику отпусков, однако справку с основного места работы о предоставлении ему отпуска приносить он отказывается. Можем ли мы отпустить его в отпуск, если он согласен?

Вы должны предоставить работнику-совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков вне зависимости от наличия справки с основного места работы о времени отпуска.

Обоснование. Статьи 114 и 115 ТК РФ обязывают работодателя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам.

На основании ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. При этом, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Чтобы соблюсти требования ст. 286 ТК РФ, работодатель должен обладать сведениями о датах начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы. То есть законом установлено зависимое положение работодателя, у которого работник осуществляет трудовую деятельность на условиях совместительства, от факта предоставления отпуска по основному месту работы. Однако это не снимает с работника обязанности заблаговременно известить работодателя о дате начала отпуска по основному месту работы путем подачи соответствующего заявления и документов, подтверждающих данные обстоятельства.

Следовательно, работник обязан предоставлять сведения о датах ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, а работодатель - предоставить такой отпуск одновременно с отпуском по основной работе.

Какие документы (информацию) работнику-совместителю необходимо передать работодателю для подтверждения времени предоставления отпуска по основному месту работы, Трудовым кодексом не установлено. Считаем, что это может быть выписка из графика отпусков по основному месту работы или иная справка с основного места работы, в которой указаны даты периода отдыха.

Но ст. 286 ТК РФ не предусматривает права работодателя отказать работнику-совместителю в ежегодном оплачиваемом отпуске на том основании, что не представлены какие-либо справки о времени отпуска по основному месту работы.

Поэтому полагаем, что работодатель должен в рассматриваемой ситуации дать ежегодный отпуск лицу, работающему в организации совместителем, даже если у него отсутствуют какие-либо справки о времени отпуска по основному месту работы.

Если впоследствии работник все-таки принесет справку с основного места работы или копию приказа о предоставлении ему там ежегодного оплачиваемого отпуска, на работе по совместительству на период отпуска по основному месту работы нужно будет предоставить неоплачиваемый отпуск.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 мая 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.