Вопрос: Курьеру установлен разъездной характер работы, но фактически в связи с отсутствием заказчиков он почти целый день проводит в офисе. По-прежнему будет считаться, что у него разъездная работа? И если организация компенсирует проездной, но нет подтверждающих документов, следует облагать компенсацию страховыми взносами? ("Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2014 г.)

Курьеру установлен разъездной характер работы, но фактически в связи с отсутствием заказчиков он почти целый день проводит в офисе. По-прежнему будет считаться, что у него разъездная работа? И если организация компенсирует проездной, но нет подтверждающих документов, следует облагать компенсацию страховыми взносами?

Если в трудовом договоре указано, что работа является разъездной, то она считается разъездной.

В то же время ежемесячная компенсация на оплату единого проездного билета освобождается от обложения страховыми взносами лишь при условии, что денежная компенсация возмещает работнику затраты на конкретные поездки.

Не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определённых в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

Работникам, работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в том числе расходы на проезд (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, то компенсации, направленные на возмещение работодателем стоимости билетов, не облагаются страховыми взносами на основании подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 закона N 212-ФЗ, при условии что размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников установлены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации.

Если организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию на оплату единого проездного билета, которая не связана с конкретными поездками работника и не подтверждается документами о таких поездках, то такая компенсация должна облагаться страховыми взносами.

Подтверждающими документами могут быть локальный нормативный акт, устанавливающий перечень расходов работников, подлежащих компенсации работодателем, и документы, подтверждающие данные расходы, в том числе приказы о направлении работников в служебные поездки.

На вопросы отвечали эксперты "ПБУ"

1 мая 2014 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2014 г.