Вопрос: Каков порядок отражения некассовых операций в отчете об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - отчет (ф. 0503737)) бюджетного учреждения на примере удержанных из заработной платы сотрудников на основании поданных заявлений, неиспользованных подотчетных сумм? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Каков порядок отражения некассовых операций в отчете об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - отчет (ф. 0503737)) бюджетного учреждения на примере удержанных из заработной платы сотрудников на основании поданных заявлений, неиспользованных подотчетных сумм?

При отражении некассовых операций по удержанию из заработной платы работников полученных и не погашенных в срок подотчетных сумм в бухгалтерской отчетности учреждения в соответствии с требованиями Инструкции N 33н*(1) суммы некассовых операций в целях корректировки соответствующих кассовых расходов в бухгалтерской отчетности учреждения переводятся с подстатьи 211 "Заработная плата" на подстатьи 221-226 КОСГУ и др.

Суммы удержаний из заработной платы для погашения неиспользованных подотчетных сумм в графе 8 разд. 2 "Расходы" отчета (ф. 0503737) отражаются:

- строка 161 "Заработная плата" - со знаком плюс;

- строки 170 (171-176), 260 (261-264) соответствующих расходов подотчетных сумм (подстатьи КОСГУ 221, 222, 225, 226, 310, 340 и т.п.) - со знаком минус.

Графа 8 в разд. 3 "Источники финансирования дефицита бюджета" по строкам 710 и 720 и, соответственно, строке 700 не заполняется.

Обоснование. В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, а также в других случаях. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В соответствии с положениями абз. 9 п. 109 Инструкции N 174н*(2) в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по погашению неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы работников отражаются в корреспонденции со счетом учета обязательств по удержанию из заработной платы:

Дебет счета 0 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит счета 0 208 хх 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц"

Следовательно, бухгалтерские записи по удержанию из заработной платы неиспользованных подотчетных сумм относятся к некассовым операциям.

Таким образом, в результате применения некассовых операций кассовые расходы на расчеты по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда приводятся в соответствие с доходами и расходами на возмещении подотчетных сумм по следующей схеме:

- уменьшение исполнения по коду КОСГУ, на котором учитывалась задолженность подотчетного лица (коды статей (подстатей) 221-340 КОСГУ);

- увеличение исполнения по коду КОСГУ, по которому было произведено соответствующее удержание (счет 304 03) из выплат, причитающихся подотчетному лицу по счету 302 1х (подстатьи 211-213 КОСГУ).

О. Булыгина,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.