Вопрос: Как отразится в отчете (ф. 0503737) движение денежных средств от возврата неиспользованных сумм подотчетного лица, которые сразу после возврата их в кассу учреждения были выданы на иные нужды? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Как отразится в отчете (ф. 0503737) движение денежных средств от возврата неиспользованных сумм подотчетного лица, которые сразу после возврата их в кассу учреждения были выданы на иные нужды?

Остатки неиспользованных подотчетных сумм после представления авансового отчета должны быть внесены в кассу учреждения. Для бюджетных учреждений не установлен запрет на использование выручки, минуя лицевой счет. Вместе с тем расходование денежных средств непосредственно из кассы бюджетное учреждение может производить без взноса на лицевой счет только на цели, установленные п. 2 Указаний N 1843-У в размере, не превышающем 100 000 руб.

Обоснование. Руководствуясь нормами п. 42-44 Инструкции N 33н, предлагаем на примере рассмотреть, как в отчете (ф. 0503737) будут отражаться данные операции.

Пример

В кассу учреждения от подотчетного лица поступили неиспользованные денежные средства в сумме 1 500 руб., выданные ранее по статье 340 КОСГУ на приобретение хозяйственных материалов. Указанные денежные средства выданы другому подотчетному лицу на оплату услуг связи в сумме 1 000 руб. и 500 руб. на приобретение сувениров, предназначенных для дарения.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили в кассу неиспользованные денежные средства	0 201 34 510	0 208 34 660	1 500
Выданы денежные средства:
- на оплату услуг связи	0 208 21 560	0 201 34 610	1 000
- на приобретение сувенирной продукции	0 208 29 560		500

Исходя из приведенной корреспонденции счетов условные суммы из примера отразятся в графе 7 отчета (ф. 0503737) следующим образом:

Раздел "Расходы учреждения"

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений
			Через кассу учреждения	Итого
1	2	3	7	9
Расходы - всего	200		0	0
В том числе: - приобретение работ, услуг	170	220	1 000	1 000
В том числе: - услуги связи	171	221	1 000	1 000
Прочие расходы	250	290	500	500
Расходы на приобретение нефинансовых активов	260	300	-1 500	-1 500
В том числе: - материальных запасов	264	340	-1 500	-1 500
Результат исполнения (дефицит/профицит)	450	х	0	0

Раздел "Источники финансирования дефицита средств учреждения"

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений
			Через кассу учреждения	Итого
1	2	3	7	9
Источники финансирования дефицита средств - всего	500		0	0
Изменение остатков средств	700	х	0	0
Увеличение остатков средств - всего	710	510	-1 500	-1 500
Увеличение остатков средств - всего	710	510	1 500	1 500

В случае расходования поступлений в кассу без взноса на лицевой счет показатели исполнения ПФХД в графе "Итого" отчета (ф. 0503737) не будут совпадать с итоговыми оборотами по поступлениям и выбытиям по выпискам из лицевого счета.

О. Булыгина,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.