Вопрос: Проверяющие утверждают, что к ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в обязательном порядке необходимо составлять акт о списании материальных запасов. Правы ли они? Действительно ли указанная ведомость не является самостоятельным документом, на основании которого могут быть списаны материальные запасы? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Проверяющие утверждают, что к ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в обязательном порядке необходимо составлять акт о списании материальных запасов. Правы ли они? Действительно ли указанная ведомость не является самостоятельным документом, на основании которого могут быть списаны материальные запасы?

Согласно п. 36 инструкций N 174н*(1) 183н*(2), п. 25 Инструкции N 162н*(3) основанием для выбытия (списания) материальных запасов служат, в частности:

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

То есть эти документы являются равнозначными и каждый из них может выступать основанием для списания материальных запасов.

Данный вывод подтверждают Указания по заполнению данных первичных документов, приведенные в приложении 5 к Приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". При этом в данных указаниях отмечено, что в случае списания израсходованных материальных запасов по акту к нему могут быть приложены документы, на основании которых осуществляется расходование материальных запасов. Иными словами, к акту о списании материальных запасов может быть приложена ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Из вышеизложенного следует, что ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения может выступать и в качестве приложения к акту о списании материальных запасов, и как самостоятельный документ, подтверждающий операции по списанию материальных запасов.

В целях недопущения претензий со стороны проверяющих, учреждения должны закрепить в учетной политике конкретный перечень документов, на основании которых списываются те или иные материальные запасы.

Т. Кочнова,

к.э.н.,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.