Вопрос: Должно ли сельхозпредприятие в связи с эксплуатацией трактора в качестве первичного учетного документа использовать путевой лист? ("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Должно ли сельхозпредприятие в связи с эксплуатацией трактора в качестве первичного учетного документа использовать путевой лист?

Путевой лист следует оформлять в случае осуществления перевозки трактором грузов. Если же трактор используется исключительно на полевых (сельскохозяйственных) работах (без перевозки грузов), для учета механизированных работ, выполненных трактором, можно использовать учетный лист тракториста-машиниста (без оформления путевого листа).

Обоснование. Каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом. Под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

С 01.01.2013 в связи с вступлением в силу Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта. Необходимо учитывать, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, список которых приведен в п. 2 ст. 9 указанного закона. Получается, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это среди прочего касается формы 412-АПК "Путевой лист трактора", утвержденной Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750.

Чтобы разобраться в том, при каких обстоятельствах возникает необходимость оформления путевого листа трактора, воспользуемся пояснениями Приказа Минсельхоза РФ N 750 о том, когда подлежит использованию форма 412-АПК. Итак, данная форма предназначена для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. На лицевой части путевого листа указывается задание трактористу: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять и куда доставить груз, расстояние перевозок, название и класс груза, число поездок с грузом, количество груза. На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: в частности, откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, количество перевезенного груза, расход горючего по норме и фактически. Отсюда видно, что путевой лист трактора необходимо использовать с целью подтверждения факта перевозки грузов. Подтверждение этому можно найти и в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Минсельхозом. В них сказано, что путевой лист трактора по форме 412-АПК выписывается при использовании тракторов на транспортных работах (при транспортировке различных грузов) (п. 52)*(1).

Для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов), в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ N 750 необходимо использовать "Учетный лист тракториста-машиниста" (форма 411-АПК). В учетном листе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах. Внизу этого документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен, общие данные о движении горючего.

А.С. Разумовский,

эксперт журнала "Пищевая промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2014 г.

"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) См. также п. 56 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008.