Приложение 1. Административный регламент предоставления государственной услуги г. Москвы "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов"

Приложение 1
к постановлению Правительства Москвы
от 27 мая 2014 г. N 271-ПП

Административный регламент
предоставления государственной услуги города Москвы "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент предоставления государственной услуги города Москвы "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи документов - архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов" (далее - Регламент) устанавливает состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемой по запросу (заявлению) физического или юридического лица, либо их представителей.

1.2. Административные процедуры и (или) действия, установленные настоящим Регламентом, осуществляются с использованием сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг в городе Москве (далее - Базовый регистр), и в соответствии с Едиными требованиями к предоставлению государственных услуг в городе Москве, установленными Правительством Москвы (далее - Единые требования).

1.3. Возможно получение государственной услуги в электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (далее - Портал) по вопросам, касающимся подтверждения награждения, заработной платы, трудового стажа.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов (далее - государственная услуга).

2.2. Правовые основания предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

2.2.1. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

2.2.2. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

2.2.3. Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах".

2.3. Наименование органа исполнительной власти города Москвы, предоставляющего государственную услугу, государственных учреждений города Москвы и иных организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются Главным архивным управлением города Москвы (Главархив Москвы).

2.3.2. Организации, участвующие в предоставлении государственной услуги:

2.3.2.1. В части подготовки документов, связанных с предоставлением государственной услуги:

2.3.2.1.1. Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив города Москвы" (ГБУ "ЦГА Москвы").

2.3.2.1.2. Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы" (ГБУ "ЦГАТО Москвы").

2.3.2.2. В части приема (получения) и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдачи заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги - Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы" (далее - МФЦ).

2.3.3. В целях, связанных с предоставлением государственной услуги, используются документы и информация, получаемые в процессе межведомственного информационного взаимодействия с:

2.3.3.1. Государственными казенными учреждениями города Москвы инженерными службами районов.

2.3.3.2. Филиалом Государственного казенного учреждения города Москвы "Городской центр жилищных субсидий" в Зеленоградском административном округе города Москвы.

2.3.3.3. Государственным казенным учреждением города Москвы "Жилищник".

2.3.3.4. Государственным бюджетным учреждением города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы".

2.3.3.5. Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы.

2.3.3.6. Управлением Федеральной налоговой службы по городу Москве.

2.3.3.7. Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.

2.4. Заявители

2.4.1. В качестве заявителей могут выступать: физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, юридические лица.

2.4.2. Интересы заявителей, указанных в пункте 2.4.1 настоящего Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.

2.4.3. Государственная услуга в электронной форме с использованием Портала предоставляется только зарегистрированным на Портале пользователям после получения индивидуального кода доступа к подсистеме Портала "личный кабинет" (далее - "личный кабинет" заявителя на Портале).

2.4.4. Физические лица для получения индивидуального кода доступа вводят в информационную систему Портала следующую информацию: фамилия, имя, отчество заявителя, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС), адрес электронной почты и номер контактного телефона.

2.4.5. Юридические лица для получения индивидуального кода доступа к Порталу используют электронную подпись, соответствующую требованиям, установленным приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 796 "Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра".

2.5. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги

2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании следующих документов (информации):

2.5.1.1. Для физических лиц:

2.5.1.1.1. Документы, представляемые заявителем:

2.5.1.1.1.1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее - запрос), содержащий необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту.

Запрос оформляется согласно приложениям 2, 3 к настоящему Регламенту.

2.5.1.1.1.2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

2.5.1.1.1.3. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния: о рождении, браке, смерти - при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы для оформления документов при потере кормильца, а также при подаче запросов о подтверждении имущественных прав и установлении факта смены фамилии, имени, отчества, выданные за пределами города Москвы (нотариально заверенная копия).

2.5.1.1.1.4. В случае обращения представителя заявителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).

2.5.1.1.1.5. Документ, подтверждающий полномочия заявителя на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества, находящимся в федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, в том числе по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, относящихся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности (разрешение собственника или соответствующего уполномоченного органа), - при подаче запроса на получение информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).

2.5.1.1.1.6. Документы, подтверждающие право заявителя на объект недвижимого имущества, - при подаче запроса на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).

2.5.1.1.1.7. Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки) - при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ (скан-копию).

2.5.1.1.2. Документы и информация, получаемые уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством доступа к сведениям Базового регистра:

2.5.1.1.2.1. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния: о рождении, браке, смерти, выданные Управлением записи актов гражданского состояния города Москвы.

2.5.1.1.2.2. Единый жилищный документ.

2.5.1.2. Для юридических лиц:

2.5.1.2.1. Документы, представляемые заявителем:

2.5.1.2.1.1. Запрос, содержащий необходимые для поиска запрашиваемого архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту, на бланке организации, заверенный печатью организации и подписью руководителя.

Запрос оформляется согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

2.5.1.2.1.2. В случае обращения представителя заявителя - документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).

2.5.1.2.1.3. Документы, подтверждающие право заявителя на объект недвижимого имущества, - при подаче запроса на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).

2.5.1.2.1.4. Документ, подтверждающий полномочия заявителя на получение документированной информации по объектам недвижимого имущества, находящимся в федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, в том числе по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, относящихся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности (разрешение собственника или соответствующего уполномоченного органа), - при подаче запроса на получение информации по объектам недвижимого имущества (нотариально заверенная копия).

2.5.1.2.1.5. Документ, подтверждающий право юридического лица на проведение работ с использованием сведений, отнесенных федеральными законами к категории ограниченного доступа, в случае запроса таких сведений.

2.5.1.2.2. Документы и информация, получаемые уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством доступа к сведениям Базового регистра:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

2.5.2. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги как физическими, так и юридическими лицами, является исчерпывающим.

2.5.3. При получении государственной услуги по вопросам, касающимся подтверждения награждения, заработной платы, трудового стажа, в электронной форме с использованием Портала заявители физические лица (представители заявителя) в момент получения результата предоставления государственной услуги представляют в Главархив Москвы документы, указанные в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента.

2.5.4. Заявитель может представить документы, необходимые для предоставления государственной услуги, на личном приеме в Главархиве Москвы, МФЦ, в электронной форме с использованием Портала, по почте.

2.6. Срок предоставления государственной услуги

2.6.1. Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного информационного взаимодействия государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций в процессе предоставления государственной услуги и не может превышать:

2.6.1.1. По запросам, направляемым Главархивом Москвы в федеральные архивы, городские архивы, государственные органы, организации для предоставления государственной услуги и ответа заявителю, - 5 рабочих дней.

2.6.1.2. По запросам, исполнение которых осуществляет Главархив Москвы:

2.6.1.2.1. На основании правовых актов Правительства Москвы (при указании заявителем в запросе числа, месяца, года и номера правового акта Правительства Москвы), исполнительного комитета Московского городского Совета народных депутатов, исполнительных комитетов районных советов народных депутатов - 11 рабочих дней.

2.6.1.2.2. На основании документов, не указанных в пункте 2.6.1.2.1 настоящего Регламента, - 20 рабочих дней.

2.6.2. Срок предоставления государственной услуги начинает исчисляться на следующий день после дня регистрации запроса в Главархиве Москвы или МФЦ.

2.7. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.7.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

2.7.1.1. Представление запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом.

2.7.1.2. Представление заявителем неполного комплекта документов, указанных в настоящем Регламенте.

2.7.1.3. Наличие противоречивых сведений в представленных заявителем документах.

2.7.1.4. Обращение заявителя за выдачей документов, оформление которых не осуществляется Главархивом Москвы.

2.7.1.5. Подача запроса от имени заявителя не уполномоченным на то лицом.

2.7.1.6. Представление заявителем документов, утративших силу.

2.7.2. Дополнительными основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении запроса в электронной форме с использованием Портала являются:

2.7.2.1. Некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса.

2.7.2.2. Наличие противоречивых сведений в интерактивном запросе и приложенных к нему документах.

2.7.3. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленный пунктами 2.7.1.1, 2.7.1.2, 2.7.1.3, 2.7.1.4, 2.7.1.5, 2.7.1.6, 2.7.2.1, 2.7.2.2 настоящего Регламента, является исчерпывающим.

2.7.4. Письменное решение об отказе в приеме документов для предоставления государственной услуги оформляется по требованию заявителя, подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы, работником МФЦ и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее 3 рабочих дней с даты получения от заявителя документов.

2.7.5. В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием электронной подписи и направляется в "личный кабинет" заявителя на Портале не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации запроса в Главархиве Москвы.

2.8. Приостановление предоставления государственной услуги

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.9. Отказ в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

2.9.1.1. Наличие противоречивых сведений в представленных заявителем документах, если указанные обстоятельства были установлены в процессе предоставления государственной услуги Главархивом Москвы.

2.9.1.2. Представление запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом, если указанные обстоятельства были установлены в процессе предоставления государственной услуги Главархивом Москвы.

2.9.1.3. Отнесение сведений, подлежащих передаче заявителю в результате предоставления государственной услуги, федеральными законами к категории ограниченного доступа и отсутствие у заявителя документально подтвержденного права доступа к соответствующим сведениям.

2.9.1.4. Представление заявителем документов, утративших силу, если указанные обстоятельства были установлены Главархивом Москвы в процессе обработки документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.9.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленный пунктами 2.9.1.1, 2.9.1.2, 2.9.1.3, 2.9.1.4 настоящего Регламента, является исчерпывающим.

2.9.3. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа не позднее 3 рабочих дней с даты принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

2.9.4. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги по запросу, поданному в электронной форме с использованием Портала, с указанием причин отказа подписывается уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы с использованием электронной подписи и направляется в "личный кабинет" заявителя на Портале не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

2.10. Результат предоставления государственной услуги

Результатами предоставления государственной услуги являются:

2.10.1. Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

2.10.2. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

2.10.3. Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

2.10.4. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке Главархива Москвы или архива по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в документах.

2.10.5. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

Форма и способ получения (на личном приеме, почтовым отправлением, с использованием Портала) документа и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), указываются заявителем в запросе.

Сведения о конечных результатах предоставления государственной услуги вносятся в состав сведений Базового регистра в следующем составе:

- вид подготовленного документа;

- дата документа;

- номер документа.

2.11. Плата за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется Главархивом Москвы бесплатно.

2.12. Показатели доступности и качества государственной услуги

Доступность и качество государственной услуги характеризуются следующими показателями:

1) время ожидания в очереди при подаче запроса и для получения консультации - не более 15 минут;

2) срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- при обращении заявителя в Главархив Москвы, МФЦ на личном приеме - не более 15 минут с момента обращения в день поступления запроса;

- при подаче запроса по почте, в электронной форме с использованием Портала - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления запроса в Главархив Москвы;

3) время ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.

2.13. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.13.1. Информация о предоставлении государственной услуги размещается:

2.13.1.1. На стендах в помещениях Главархива Москвы, МФЦ.

2.13.1.2. На официальном сайте Главархива Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.13.1.3. На Портале.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.1.2. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

3.1.3. Формирование результата предоставления государственной услуги с внесением сведений о конечном результате услуги в состав сведений Базового регистра.

3.1.4. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).

3.2. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

3.2.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление от заявителя запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса на Портале.

3.2.2. Должностное лицо (работник), ответственное за выполнение административной процедуры по приему документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы или работником МФЦ (далее - должностное лицо (работник), ответственное за прием документов):

3.2.2.1. Осуществляет прием и регистрацию запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с Едиными требованиями.

3.2.2.2. В случае поступления запроса в электронной форме с использованием Портала информирует заявителя через "личный кабинет" Портала о регистрации запроса.

3.2.2.3. Передает запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, уполномоченному должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за обработку документов.

3.2.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:

- при обращении заявителя в Главархив Москвы, МФЦ на личном приеме - не более 15 минут с момента обращения в день поступления запроса;

- при подаче запроса по почте, в электронной форме с использованием Портала - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления запроса в Главархив Москвы.

3.2.4. Результатом выполнения административной процедуры является:

3.2.4.1. Регистрация и передача запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за обработку документов.

3.2.4.2. Отказ в приеме документов.

3.3. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги:

3.3.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение принятых от заявителя документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностным лицом Главархива Москвы, уполномоченным на выполнение административной процедуры, от должностного лица (работника), ответственного за прием документов.

3.3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры по обработке документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы (далее - должностное лицо (работник), ответственное за обработку документов):

3.3.2.1. Формирует сведения, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивая получение соответствующих документов и информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе путем обращения к Базовому регистру в порядке, установленном Правительством Москвы.

3.3.2.2. Осуществляет проверку запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем, на соответствие требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями к предоставлению государственной услуги в городе Москве, настоящим Регламентом.

3.3.2.3. На основании анализа сведений, содержащихся в запросе, в представленных заявителем документах и в документах и информации, полученных от государственных органов и организаций в результате межведомственного информационного взаимодействия, устанавливает наличие права заявителя на предоставление государственной услуги.

3.3.2.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Передает должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за формирование результата предоставления государственной услуги, подготовленный проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.3.2.5. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

3.3.2.5.1. Определяет местонахождение запрашиваемых архивных документов, адреса государственных органов и организаций для направления по принадлежности запроса заявителя с использованием информационно-поисковых систем Главархива Москвы.

3.3.2.5.2. Направляет запрос о предоставлении государственной услуги в ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы", а также в федеральные, городские архивы, государственные органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, по итогам определения мест хранения запрашиваемых документов.

ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы" по результатам рассмотрения запросов, поступивших из Главархива Москвы, осуществляют поиск запрашиваемого архивного документа, готовят информационные материалы в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма.

3.3.2.5.3. В случае направления запросов в ГБУ "ЦГА Москвы" и ГБУ "ЦГАТО Москвы" указывает в тексте запроса информацию о необходимости направления ответа в адрес Главархива Москвы.

3.3.2.5.4. В случае направления запросов в федеральные архивы, городские архивы (кроме ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы"), государственные органы и организации указывает в тексте запроса информацию о необходимости направления ответа в адрес заявителя.

3.3.2.5.5. Анализирует ответы, поступившие из ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы", оценивает полноту полученной информации.

3.3.2.5.6. Формирует результат предоставления государственной услуги:

- в виде информационного письма заявителю о результатах поиска информации или о направлении запросов по принадлежности в федеральные, городские архивы, государственные органы и организации;

- в виде информационного письма заявителю с приложением поступивших из ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы" архивных справок, архивных копий, архивных выписок или информационного письма с обобщением информации, выявленной в ГБУ "ЦГА Москвы", ГБУ "ЦГАТО Москвы".

3.3.2.5.7. Передает должностному лицу Главархива Москвы, ответственному за формирование результата, подготовленный проект информационного письма.

3.3.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:

3.3.3.1. По запросам, направляемым Главархивом Москвы в федеральные архивы, городские архивы, государственные органы и организации для предоставления государственной услуги и ответа заявителю, - 3 рабочих дня.

3.3.3.2. По запросам, исполнение которых осуществляет Главархив Москвы:

3.3.3.2.1. На основании правовых актов Правительства Москвы (при указании заявителем в запросе числа, месяца, года и номера правового акта Правительства Москвы), исполнительного комитета Московского городского Совета народных депутатов, исполнительных комитетов районных советов народных депутатов - 8 рабочих дней.

3.3.3.2.2. На основании документов, не указанных в пункте 3.3.3.2.1 настоящего Регламента, - 17 рабочих дней.

3.3.4. Результатом выполнения административной процедуры является передача проекта результата предоставления государственной услуги должностному лицу Главархива Москвы, уполномоченному на подписание результата предоставления государственной услуги.

3.4. Формирование результата предоставления государственной услуги с внесением сведений о конечном результате услуги в состав сведений Базового регистра:

3.4.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом Главархива Москвы, уполномоченным на подписание результата предоставления государственной услуги, проекта документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.

3.4.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры по формированию результата, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы (далее - должностное лицо, ответственное за формирование результата):

3.4.2.1. Рассматривает и подписывает результат предоставления государственной услуги в соответствии с Едиными требованиями.

3.4.2.2. Вносит сведения о конечном результате предоставления государственной услуги в состав сведений Базового регистра.

3.4.2.3. Обеспечивает передачу результата предоставления государственной услуги должностному лицу, ответственному за выдачу документов.

3.4.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.4.4. Результатом выполнения административной процедуры является передача должностному лицу, ответственному за выдачу документов, результата предоставления государственной услуги.

3.5. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги):

3.5.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом (работником), ответственным за выполнение административной процедуры, документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.

3.5.2. Должностное лицо (работник), ответственное за выполнение административной процедуры по выдаче документов, являющееся уполномоченным должностным лицом Главархива Москвы, работником МФЦ (далее - должностное лицо (работник), ответственное за выдачу (направление) документов), в зависимости от способа получения результата предоставления государственной услуги, указанного заявителем (представителем заявителя) в запросе:

3.5.2.1. В случае выдачи результата предоставления государственной услуги на личном приеме:

3.5.2.1.1. Уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости явки для получения подготовленных документов способами, указанными заявителем в запросе.

3.5.2.1.2. Уведомляет заявителя (представителя заявителя) о необходимости и сроках явки для представления документов, указанных в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента, - при подаче запроса в электронной форме с использованием Портала.

3.5.2.1.3. Получает от заявителя документы, указанные в пунктах 2.5.1.1.1.2, 2.5.1.1.1.3, 2.5.1.1.1.4 настоящего Регламента.

3.5.2.1.4. Проверяет полномочия лица, получающего документы.

3.5.2.1.5. Выдает заявителю (представителю заявителя) документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).

3.5.2.2. Направляет заявителю документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), почтовым отправлением.

3.5.2.3. Направляет заявителю документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), в форме электронного документа, подписанного в установленном порядке (в случае подготовки документа в виде архивной справки, архивной выписки, информационного письма), в "личный кабинет" заявителя на Портале (только для запросов, поданных в электронной форме с использованием Портала).

3.5.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:

3.5.3.1. Для административных действий, указанных в пунктах 3.5.2.1.1, 3.5.2.2 настоящего Регламента, - не более 1 рабочего дня.

3.5.3.2. Для административных действий, указанных в пунктах 3.5.2.1.2, 3.5.2.1.4 настоящего Регламента, - не более 15 минут.

3.5.4. Результатом административной процедуры является выдача (направление) либо предоставление с использованием Портала заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).

4. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента

4.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется Главархивом Москвы и Главным контрольным управлением города Москвы в формах, установленных Правительством Москвы.

4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Главархива Москвы, МФЦ положений настоящего Регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется руководителями Главархива Москвы, МФЦ и уполномоченными ими должностными лицами (работниками).

4.3. Перечень должностных лиц (работников), осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовым актом Главархива Москвы, МФЦ.