Вопрос: Каковы действия налогового агента в случае обнаружения ошибок в представленных справках о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (отсутствие, искажение сведений, не сдана справка на одного из сотрудников, допущена ошибка в кодах налогового вычета)? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", май 2013 г.)

Каковы действия налогового агента в случае обнаружения ошибок в представленных справках о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (отсутствие, искажение сведений, не сдана справка на одного из сотрудников, допущена ошибка в кодах налогового вычета)?

Уточненные справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее - Справки) представляются налоговым агентом в налоговый орган с новой датой составления, но под первоначальными номерами. Одновременно с подачей уточненных Справок представляются следующие документы: - в случае отсутствия, искажения сведений, указанных в ранее представленных Справках - соответствующие пояснения; - в случае не сдачи Справки на одного из сотрудников - новый реестр (при этом за нарушение налоговым агентом сроков подачи сведения по форме 2-НДФЛ взыскивается штраф в размере 200 руб.). Вместе с тем, в случае обнаружения налоговым агентом допущенной ошибки в кодах налогового вычета - уточненная Справка подается только, если код налогового вычета не соответствует размеру налогового вычета.

Источник:

Приказ ФНС России от 17.11.10 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по её заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников";

Пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации.

15 мая 2013 г.