Вопрос: Подлежит ли налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) сумма компенсации, выплачиваемая организацией своему работнику за использование его автомобиля в служебных целях? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", май 2013 г.)

Подлежит ли налогообложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) сумма компенсации, выплачиваемая организацией своему работнику за использование его автомобиля в служебных целях?

Не подлежат налогообложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством Российской Федерации, связанных с исполнением работником своих трудовых обязанностей. При использовании работником личного транспорта в интересах работодателя работнику выплачивается денежная компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При этом размер выплачиваемой работнику компенсации должен быть организацией экономически обоснован (подтвержден соответствующими расчетами), а также соответствовать документально подтвержденным расходам работника. Для получения компенсации работник представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта автомобиля (для подтверждения принадлежности ему автомобиля) и ведет учет служебных поездок в путевых листах, а также ведет учет расходов (в служебных целях) на покупку бензина и оплату услуг парковки (расходы подтверждаются кассовыми чеками или иными документами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации).

Источник:

Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации;

Статья 188 Трудового кодекса Российской Федерации.

15 мая 2013 г.