Вопрос: Облагается ли страховыми взносами во внебюджетные фонды сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (автомобиля, мобильного телефона)? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

Облагается ли страховыми взносами во внебюджетные фонды сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (автомобиля, мобильного телефона)?

Сумма компенсации, выплачиваемая работнику за использование его личного имущества в служебных целях, установленная соглашением сторон трудового договора, не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Обоснование. Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных, в частности, в рамках трудовых отношений.

База для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ и ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ соответственно (п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Подпунктом "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ определено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер работы, служебные цели и другие), в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником. При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.

Такие разъяснения представлены в письмах ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260, Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 N 2538-19, от 26.05.2010 N 1343-19, от 12.03.2010 N 550-19, ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2013 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.