Как оформить студента-практиканта на лето (И. Щербинина, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2013 г.)

Как оформить студента-практиканта на лето

Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?

На определенном этапе своего обучения студенты направляются для прохождения производственной или преддипломной практики на предприятия, с которыми их учебными заведениями заключены соответствующие договоры. О том, как построить отношения со студентами-практикантами, расскажем в статье.

Правовое регулирование трудовых отношений со студентами

Целью учебной или производственной практики являются закрепление теоретических знаний и приобретение студентами практических навыков. При этом положительный опыт приобретают все стороны - и учебное заведение, получающее отзывы со стороны организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, и студент, имеющий возможность применить приобретенные теоретические знания и получить дополнительную информацию о том, над чем ему нужно поработать, и принимающая его компания, приобретающая возможность присмотреться к потенциальным кадрам.

Производственная практика - неотъемлемая часть процесса получения профессионального образования*(1). Как правило, практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между ними и образовательным учреждением*(2). Порядок организации и проведения производственной практики прописан в соответствующих Положениях *(3).

Рассматривая порядок оформления отношений студента-практиканта и принимающей его компании, следует отметить, что при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики*(4).

Именно с этого момента (зачисления студентов в период практики в качестве работников на вакантные должности) на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в компании (организации), а также трудовое законодательство, в том числе в части государственного социального страхования*(5).

Вместе с тем при оформлении трудовых отношений компаниям не следует забывать о некоторых ограничениях, связанных с приемом на работу студентов, в том числе и на период производственной практики.

Во-первых, при принятии решения о зачислении в штат учащегося необходимо обратить внимание на его возраст, так как существует запрет на применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет при выполнении следующих работ*(6):

- работы с вредными или опасными условиями труда;

- подземные работы;

- работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию студента;

- работа в религиозных организациях;

- переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормативы.

Одновременно с этим следует учитывать и ограничения, связанные с режимом рабочего времени. Так, в отношении данной категории лиц установлен запрет:

- на направление их в служебные командировки*(7);

- привлечение к работе в ночное время*(8);

- привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни*(9);

- привлечение к сверхурочной работе*(10);

- привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом*(11).

Однако для творческих работников средств массовой информации, теле- и видеосъемочных коллективов и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений, в соответствии с перечнями профессий, утвержденных Правительством РФ*(12), запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет не распространяется*(13). Отметим, что работа по совместительству детей до достижения ими возраста 18 лет также не допускается*(14).

Во-вторых, существуют и другие ограничения, связанные с установлением продолжительности рабочего времени студента-практиканта.

Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях следующая*(15):

- в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

- в возрасте от 18 лет и старше - не более 40 часов в неделю.

Документальное оформление практики

Трудовым кодексом, а также иными нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя заключать трудовой договор со студентом при прохождении последним производственной (учебной) практики в организации. В связи с этим можно предположить, что если во время практики между студентом и компанией возникают трудовые отношения (студент не просто учится и практикуется, а действительно выполняет трудовые функции, характерные для определенной должности), то в таком случае может быть заключен трудовой договор.

Предположим, что студент-практикант в возрасте 17 лет устраивается на работу, соответствующую требованиям программы его производственной практики. Студент и принимающая его компания приняли решение об оформлении трудовых отношений.

В данном случае порядок оформления приема на работу студента-практиканта не отличается от приема на работу любого другого сотрудника*(16) и подразумевает оформление всех необходимых документов.

Обратите внимание: трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет*(17).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы*(18):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые такое свидетельство оформляется работодателем);

- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Отметим, что заключение трудового договора со студентом-практикантом в возрасте до восемнадцати лет возможно только после предварительного обязательного медицинского осмотра. В дальнейшем такой осмотр будет проводиться ежегодно до достижения работником совершеннолетия. Причем осмотр осуществляется за счет средств работодателя*(19).

Заключается трудовой договор в письменной форме*(20) и должен содержать обязательные условия*(21).

Обратите внимание: особенностью правоотношений сторон является исключительно срочный характер таких отношений, обусловленный целью производственной практики - закрепить теоретические знания и получить практические навыки*(22).

Окончание производственной практики

Расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.

Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По окончании практики предприятие выдает студенту справку с указанием специальности (должности), сроков прохождения практики, а также ее условий.

Кроме этого компания составляет характеристику студента для предъявления в образовательное учреждение. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом.

И. Щербинина,

начальник отдела правового сопровождения

деятельности дочерних и зависимых обществ

юридического управления компании "Газпром нефтехим Салават"

Экспертиза статьи:

Е. Воронова,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ

"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1

*(2) п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ; п. 9 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 N 673 (далее - Положение N 673); п. 8 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 N 674 (далее - Положение N 674)

*(3) Положение, утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение N 1154), Положение N 673, Положение N 674

*(4) п. 9 Положения N 674, п. 9 Положения N 673, п. 10 Положения N 1154

*(5) п. 17 Положения N 674, п. 18 Положения N 673, п. 24 Положения N 1154

*(6) ст. 265, 342 ТК РФ; пост. Правительства РФ от 25.02.2000 N 163

*(7) ст. 268 ТК РФ

*(8) ст. 96, 268 ТК РФ

*(9) ст. 268 ТК РФ

*(10) ст. 99 ТК РФ

*(11) ст. 298 ТК РФ

*(12) утв. пост. Правительства РФ от 28.04.2007 N 252

*(13) ст. 268 ТК РФ

*(14) ст. 282 ТК РФ

*(15) ст. 92 ТК РФ; п. 14 Положения N 1154

*(16) ст. 68 ТК РФ

*(17) ст. 63 ТК РФ

*(18) ст. 65 ТК РФ

*(19) ст. 266 ТК РФ

*(20) ст. 67 ТК РФ

*(21) ст. 57 ТК РФ

*(22) ст. 59 ТК РФ