Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Введена новая форма справки о зарплате (Е. Подлипалина, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2013 г.)
-
Введена новая форма справки о зарплате (Е. Подлипалина, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2013 г.)
-
Что изменилось?
Введена новая форма справки о зарплате
Минтруд России утвердил новую форму справки о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях, а также порядок ее заполнения*(1). Справку выдают сотруднику при увольнении. Она необходима для расчета пособий на новом месте работы.
Работодатель обязан выдавать своему увольняющемуся сотруднику (бывшему сотруднику) справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы. В документе указываются сведения за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год*(2). Напомним, что предыдущая форма была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 года N 4н, однако в связи с дополнениями в Закон N 255-ФЗ Минтруд России утвердил новую форму справки.
Что изменилось?
Новая форма справки отличается от предыдущей главным образом тем, что в ней введены графы об исключаемых периодах (раздел N 4). Сюда входит информация о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России. Таким образом, теперь у компаний отпала необходимость выписывать отдельную справку по исключаемым периодам в произвольной форме.
Порядок заполнения и выдачи обновленной справки в целом не изменился. При увольнении ее предоставляют сотруднику в последний день работы. Если сделать это невозможно, фирма должна направить работнику по известному адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо уведомление о даче согласия на отправление ее по почте. Когда бывший сотрудник сам обратился за справкой спустя некоторое время, документ выдают на основании его письменного заявления, в том числе направленного по почте. Предоставить справку нужно в течение трех рабочих дней со дня получения (регистрации) такого заявления. Отметим, что вместо работника заявление может подать его законный представитель либо доверенное лицо. В последнем случае вместе с заявлением от доверенного лица необходимо потребовать документы, удостоверяющие личность и полномочия.
Сведения в справку вносят на основании данных бухучета и отчетности компании. Заполнение производится от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств. Справка удостоверяется круглой печатью организации. Подчистки и исправления в документе недопустимы.
Пример
Старший бухгалтер М.А. Кошкина, работающая в ООО "Пассив" с 01.02.2012, написала заявление на увольнение по собственному желанию с 28.06.2013. В день увольнения ей была выдана трудовая книжка и заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой. Кроме того, в этот же день была оформлена и выдана справка о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях за период с 01.02.2012 по 28.06.2013 (см. образец).
Выплаты в пользу работника за указанный период составили:
- с 01.02 по 31.12.2012 - 800 000 руб.;
- с 01.01 по 28.06.2013 - 540 000 руб.
В 2013 г. количество календарных дней временной нетрудоспособности составило 13.
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 30 апреля 2013 г. N 182н
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи 28.06.2013 г. N 1
--------------- -------
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения),
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с
---------------
ограниченной ответственностью "Пассив"
-------------------------------------------------------------------------
Наименование территориального органа страховщика по месту
регистрации страхователя Филиал ФСС N 1 по г. Москве
-----------------------------------------------
Регистрационный номер страхователя 7789097856 / 46923248000
--------------- ----------------
Код подчиненности 7789 ; ИНН/КПП 7724098789/ 772401001
-------------- -------------- ----------
Адрес места нахождения организации (обособленного
подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального
предпринимателя, физического лица г. Москва, ул. Б Ордынка, д. 87
_____________________________________
Телефон (499) 879-87-09
---- ----------
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество Коткина Мария Александровна
--------------------------------------------
Паспортные данные:
серия 5389 , номер 789654 , кем и когда выдан ОВД
----------- --------- -------------
Центрального района г. Москвы
------------------------------------------------------------------------------
Адрес места жительства
почтовый индекс 113456 государство РФ субъект Российской Федерации
----- ----
Москва город Москва улица/переулок/проспект Гарибальди
------ ----------- ------------------------
дом 87 корпус 9 квартира 98
-------- -------- ---------
СНИЛС 034-098-986 76
---------------
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение
которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
с 1 февраля 20 12 г. по 28 июня 20 13 г.
------------ -- ----------- --
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые
были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или
сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались
в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской
Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования":
2012..год Пятьсот двенадцать тысяч рублей 00 копеек
---------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
2013..год Пятьсот сорок тысяч рублей 00 копеек
---------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
20....год _________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20....год _________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись:
2013..год, всего 13 , в том числе:
----------------------------------
(календарных дней)
с 1 марта по 13 марта временная нетрудоспособность
----------- ----------------- -------------------------------
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________. по __________________________ ________________________
(календарных дней) (наименование периода)
......;
20....год, всего__________________________________, в том числе:
(календарных дней)
с ___________. по __________________________ ________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________. по __________________________ ________________________
(календарных дней) (наименование периода)
......;
20....год, всего__________________________________, в том числе:
(календарных дней)
с ___________. по __________________________ ________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________. по __________________________ ________________________
(календарных дней) (наименование периода)
......;
20.... год всего ________________________________
(календарных дней)
Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо
Генеральный директор Мышкин А.М. Мышкин
---------------------------------- ------------------ -------------------
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер Пушкина Н.Г. Пушкина
------------------------ ----------------------
(подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
страхователя
В заключение отметим, что работодатель несет ответственность за достоверность сведений, указанных в справке. Если в результате недостоверных данных работнику будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком в большей, чем положено, сумме, фирма должна возместить ФСС России причиненный ущерб в соответствии с гражданским законодательством *(3).
В случае отказа в выдаче работнику справки компания может быть привлечена к административной ответственности*(4). Наказание в виде штрафа предусмотрено только для должностных лиц, размер его может составлять от 1000 до 3000 рублей.
Е. Подлипалина,
аттестованный профессиональный бухгалтер
Экспертиза статьи:
М. Золотых,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ
"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2013 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
*(2) п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)
*(3) ст. 15 ГК РФ
*(4) ст. 5.39 КоАП РФ
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Актуальная бухгалтерия"
Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.
"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".
Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.