Вопрос: Автономным учреждением заключен договор на разработку программного обеспечения. Как отразить постановку программного обеспечения на учет? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

Автономным учреждением заключен договор на разработку программного обеспечения. Как отразить постановку программного обеспечения на учет?

Порядок принятия программного обеспечения к учету зависит от условий заключенного договора.

1. Исключительное право на программное обеспечение принадлежит учреждению. В этом случае программное обеспечение приобретается на основании договора об отчуждении исключительного права и принимается к учету в составе нематериальных активов (п. 56 Инструкции N 157н).

Пример

Автономное учреждение в рамках заключенного договора за счет средств субсидии на выполнение государственного задания приобрело исключительное право на программное обеспечение стоимостью 40 000 руб., которое предполагается использовать для оказания государственных услуг. Расходы по амортизации нематериальных активов учитываются учреждением в составе накладных расходов. Учреждению открыт лицевой счет в Казначействе.

В соответствии с Инструкцией N 183н в учете автономного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечисление денежных средств согласно заключенному договору на приобретение исключительного права на программное обеспечение	4 302 32 000	4 201 11 000 Забалансовый счет 18	40 000
Отражение стоимости приобретенного исключительного права на программное обеспечение	4 106 32 000	4 302 32 000	40 000
Принятие к учету программного обеспечения в составе НМА	4 102 30 000	4 106 32 000	40 000
Начисление амортизации в размере 100% балансовой стоимости при принятии программного обеспечения на учет	4 109 70 271	4 104 39 000	40 000

2. Исключительное право на программное обеспечение принадлежит разработчику. В этом случае учреждение приобретает программу на условиях лицензионного договора (приобретения права на использование программного обеспечения), и расходы, связанные с приобретением, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики. При этом программное обеспечение, полученное в пользование, учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 66 Инструкции N 157н).

Пример

Автономное учреждение в рамках заключенного лицензионного договора за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело программное обеспечение стоимостью 60 000 руб. Согласно условиям договора оплата производится единовременно при получении программы. Срок действия лицензионного договора - два года. Программное обеспечение используется для оказания платных услуг. Учреждению открыт лицевой счет в Казначействе. Учетной политикой учреждения предусмотрено отнесение расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, на финансовый результат в составе расходов будущих периодов.

В соответствии с Инструкцией N 183н в учете автономного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечисление денежных средств согласно заключенному лицензионному договору на приобретение программного обеспечения	2 302 26 000	2 201 11 000 Забалансовый счет 18	60 000
Отражение расходов будущих периодов в размере стоимости лицензии на право использования программного обеспечения	2 401 50 226	2 302 26 000	60 000
Принятие полученного программного обеспечения к забалансовому учету	Забалансовый счет 01		60 000
Ежемесячно в период действия лицензионного договора отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (60 000 руб. / 24 мес.)	2 401 20 226	2 401 50 226	2 500
Списание с забалансового учета программного обеспечения по окончании срока действия лицензионного договора		Забалансовый счет 01	60 000

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.