Вопрос: Какие регистры бухгалтерского учета используются для учета основных средств? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

Какие регистры бухгалтерского учета используются для учета основных средств?

В соответствии п. 54 Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, которые открываются на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества. Исключения составляют объекты библиотечного фонда и объекты движимого имущества стоимостью до 3 000 руб. включительно.

Порядок заполнения инвентарных карточек приведен в приложении 5 к Приказу N 173н:

- инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) открывается на каждый объект основных средств и заполняется на основании акта приема-передачи здания (сооружения) (ф. 0306030), акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующий объект, принимаемый к учету;

- инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) открывается на группу однородных объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 руб. включительно и заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033). Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением библиотечных фондов, драгоценных металлов и драгоценных камней.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета рабочего плана счетов учреждения составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035). Кроме того, этот документ применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета. Оборотная ведомость по основным средствам составляется ежемесячно (ежеквартально) по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. Записи в нее производятся путем отражения входящего сальдо по каждому объекту основных средств, а на конец месяца подсчитываются обороты и выводятся остатки.

Согласно п. 55 Инструкции N 157н учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), а по поступлению объектов:

- в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

- в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) - по иным операциям поступления объектов основных средств.

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.