Вопрос: В какие сроки следует проводить инвентаризацию денежных средств в кассе? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

В какие сроки следует проводить инвентаризацию денежных средств в кассе?

Сроки проведения инвентаризации денежных средств в кассе самостоятельно устанавливаются учреждением в своей учетной политике.

Обоснование. Как указано в ст. 11 Закона о бухгалтерском учете*(1), активы и обязательства бюджетного учреждения подлежат инвентаризации. Согласно п. 3 данной статьи случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением инвентаризации, проведение которой обязательно. Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. В соответствии с п. 20 Инструкции N 157н*(2) инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться бюджетным учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином в соответствии с законодательством РФ. В настоящее время данный порядок регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания).

Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или в других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина.

В силу п. 3.39 Методических указаний инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее - Положение N 40). Однако поскольку указанный нормативный акт утратил силу 01.01.2012, учреждению следует руководствоваться требованиями Положения N 373-П*(3). В соответствии с п. 1.11 данного положения мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денежных средств определяются бюджетным учреждением самостоятельно.

Таким образом, сроки проведения инвентаризации денежных средств в кассе самостоятельно устанавливаются учреждением в своей учетной политике. Вместе с тем необходимо отметить, что установленные учетной политикой сроки проведения инвентаризации не должны противоречить п. 1.5 Методических указаний.

О. Фурагина,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".