Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу работникам аванса на служебную командировку на территорию иностранного государства? Оплата расходов будет осуществляться за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности. ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу работникам аванса на служебную командировку на территорию иностранного государства? Оплата расходов будет осуществляться за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности.

В соответствии с требованиями Инструкции N 174н*(1) указанные операции необходимо отразить следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы под отчет суточные	2 208 12 560	2 201 34 610
Выданы под отчет денежные средства на наем жилого помещения	2 208 26 560	2 201 34 610
Выданы под отчет денежные средства на проезд к месту командировки и обратно	2 208 22 560	2 201 34 610
Отражены в учете расходы по оплате суточных	2 109 70 212	2 208 12 660
Отражены в учете расходы на наем жилого помещения	2 109 70 226	2 208 26 660
Отражены в учете расходы на проезд	2 109 70 222	2 208 22 660
Отражен возврат работником остатка аванса	2 201 34 510	2 208 12 660 2 208 22 660 2 208 26 660
Отражена положительная курсовая разница по суммам выданного аванса	2 208 12 560 2 208 22 560 2 208 26 560	2 401 10 171
Отражена отрицательная курсовая разница по суммам выданного аванса	2 401 10 171	2 208 12 660 2 208 22 660 2 208 26 660

Обоснование. Согласно п. 4.4 Положения N 373-П*(2) денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя, с обязательным указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н*(3)). Форма такого расчета не утверждена, следовательно, он может составляться в произвольной форме.

Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя учреждения о сумме наличных денег и сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату. Указанная надпись должна быть на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет.

В соответствии с п. 105 Инструкции N 174н получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 0 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения".

О. Фурагина,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".

*(3) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.