Соблюдаем права беременных сотрудниц (И. Куролес, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 7, июль 2013 г.)

Соблюдаем права беременных сотрудниц

Практически в каждой организации возникают волнения по поводу беременности той или иной работницы. И это неудивительно, поскольку у еще вчера полноценно работающей сотрудницы появляются новые права, которые на работодателе отражаются появлением, в свою очередь, ряда новых обязанностей. Поговорим о том, какие права и гарантии предусмотрены законом для беременных женщин, которым еще предстоит продолжительная работа у того же работодателя, но в ином физическом состоянии, до ухода в отпуск по беременности и родам. Вы узнаете, на каких условиях беременная женщина может продолжать работать, а на каких уже нет; каким должно быть ее рабочее место; какие условия трудового договора, заключенного с ней до наступления беременности, могут быть изменены, а также какие права она имеет при предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска.

Неполное рабочее время

Беременная женщина зачастую не может продолжать трудиться в том же ритме и с той же нагрузкой, как она это делала до наступления беременности. Это обусловлено тем, что состояние ее здоровья, как правило, отличается повышенной утомляемостью, а самочувствие - своей нестабильностью. Поэтому трудовое законодательство содержит ряд норм и гарантий, предоставляющих беременной женщине право работать на иных, более приемлемых для ее состояния условиях.

Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ). В таком случае между работодателем и беременной сотрудницей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 1), изменяющее условие о рабочем времени, после чего издается соответствующий приказ (Пример 2). Приведем примеры.

К сведению. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда беременной работницы осуществляется пропорционально отработанному ею времени или в зависимости от выполненного ею объема работ (данное условие также включается в трудовой договор). Тем не менее такая работа не влечет для беременной женщины каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Пример 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01 марта 2012 г. N 45

г. Москва

25.07.2013

Общество с ограниченной ответственностью "Славгаз" в лице генерального директора Суркова Игоря Павловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и гражданка Пучкова Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2012 N 45 о нижеследующем:

1. Изложить п. 4.1 трудового договора от 01.03.2012 N 45 в следующей редакции:

"4.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями (пятница, суббота и воскресенье). Начало и окончание рабочего дня, перерыв для отдыха и питания устанавливаются в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами и другими организационно-распорядительными документами Работодателя".

2. Изложить п. 5.1 трудового договора от 01.03.2012 N 45 в следующей редакции:

"5.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату. Работнику устанавливается заработная плата в размере 32 000 (Тридцать две тысячи) рублей 00 копеек (исходя из 0,8 должностного оклада)".

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.03.2012 N 45.

                          Подписи сторон:

Работодатель:                             Работник:

Генеральный директор                      Делопроизводитель

----------------------------              -------------------------------

  наименование должности                       наименование должности

 руководителя организации                      (профессии) работника

        Сурков                                        Пучкова

------------------------ /-       -\      -------------------------------

        подпись          | Печать  |                  подпись

                         |   ООО   |

И.П. Сурков              |"Славгаз"|      М.В. Пучкова

------------------------ \-       -/      -------------------------------

   расшифровка подписи                           расшифровка подписи

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен:       Пучкова

                                                      -------------------

Пример 2. Приказ об установлении неполной рабочей недели

Общество с ограниченной ответственностью "Славгаз"
(ООО "Славгаз")

Приказ

25.07.2013

N 10-Б

Москва

Об установлении неполной рабочей недели

В связи с письменной просьбой делопроизводителя Пучковой М.В.

Приказываю:

1. Установить с 25.07.2013 делопроизводителю Пучковой М.В.:

- неполную рабочую неделю с тремя выходными днями (пятница, суббота и воскресенье);

- заработную плату в размере 32 000 (Тридцать две тысячи) рублей 00 копеек (исходя из 0,8 должностного оклада).

2. Секретарю Носовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сомовой Е.Ю., начальника отдела кадров Морозовой П.Н., делопроизводителя Пучковой М.В. под личную подпись.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение от 25.07.2013 N 1 к трудовому договору от 01.03.2012 N 45.

Генеральный директор

Сурков

И.П. Сурков

Как не может работать беременная женщина

Законом предусмотрены случаи, когда сотрудница "в положении" не может и не должна работать даже при наличии ее письменного согласия.

В ночное время

В соответствии с ч. 5 ст. 96, а также ст. 259 ТК РФ беременные женщины не допускаются к работе в ночное время, т.е. к работе в период с 22 часов до 6 часов. Даже если до беременности женщина обычно работала в ночное время, то после наступления беременности работодатель в целях устранения излишней нагрузки должен установить для беременной сотрудницы иной режим рабочего времени, который будет соответствовать трудовому законодательству.

Например, если женщина работала в соответствии с графиком, то данный график должен быть пересмотрен работодателем и изменен в установленном порядке.

Сверхурочно

На основании ч. 4 ст. 99, а также ст. 259 ТК РФ беременные женщины не могут работать сверхурочно, т.е. по инициативе работодателя выполнять работу за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

К примеру, для беременной сотрудницы, работающей неполную рабочую неделю или неполный рабочий день, сверхурочной работой будет считаться работа, выполняемая после окончания рабочего дня (смены) (в т.ч. укороченного), или превышение рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени, что недопустимо ввиду ее особого состояния.

В выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 259 ТК РФ беременная женщина не может работать в выходные (т.е. дни еженедельного непрерывного отдыха) и нерабочие праздничные дни (определены в ст. 112 ТК РФ). Причем даже в случае производственной необходимости закон не позволяет привлекать беременную женщину к работе в такие дни.

Поэтому если, например, сотрудница до наступления беременности работала по графику, в который входили нерабочие праздничные дни, то работодателю следует пересмотреть такой график и привести его в соответствие с законодательством в установленном порядке.

В служебных командировках

Также в соответствии со ст. 259 ТК РФ работница "в положении" не может быть направлена в служебную командировку, т.е. в поездку по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (кроме случаев, когда постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер). Даже если возможность направления сотрудницы в служебные командировки предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, после наступления беременности работодатель все же не вправе направлять ее в такие командировки.

Однако если постоянная работа беременной сотрудницы связана с поездками (т.е. осуществляется в пути или имеет разъездной характер), то она может и после наступления беременности продолжать работать в таком режиме, если только по состоянию здоровья ей это не противопоказано.

Вахтовым методом

Согласно ст. 298 ТК РФ беременная женщина не может быть привлечена к работам, выполняемым вахтовым методом, т.е. к выполнению работы вне места ее постоянного проживания, когда не может быть обеспечено ежедневное ее возвращение к месту постоянного проживания. Это вполне объяснимо, ведь беременная женщина часто испытывает трудности, отправляясь на работу и обратно домой даже в пределах одного населенного пункта, что несравнимо по физической нагрузке с поездками в другие населенные пункты нашего огромного государства.

Условия труда беременной женщины

Диспансерные наблюдения

После наступления беременности меняются и другие условия труда беременной женщины. Так, сотрудница, ожидающая пополнения и вставшая в установленном порядке на учет в медицинском учреждении, обязана проходить еженедельную диспансеризацию. На основании п. 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224, при физиологическом течении беременности осмотры проводятся врачом акушером-гинекологом не менее десяти раз, врачом-терапевтом - не менее двух раз, врачом-окулистом, врачом- отоларингологом, врачом-стоматологом - при первичном обращении.

Помимо осмотров проводятся также лабораторные и другие диагностические исследования, частота которых устанавливается в соответствии с приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях". При осложненном течении беременности число осмотров врачом акушером-гинекологом и другими врачами-специалистами, объем лабораторных исследований определяются с учетом состояния здоровья беременной женщины и плода. Поскольку часы работы большинства медицинских учреждений совпадают со временем работы будущей мамы, она вынуждена проходить диспансеризацию в рабочее время, причем, как правило, в утренние часы, потому что ей необходимо постоянно сдавать лабораторные анализы.

Надо сказать, что законом не предусмотрена обязанность беременной женщины заранее предупреждать работодателя об отсутствии на рабочем месте в период прохождения диспансеризации, а также документально подтверждать посещение врачей и сдачу анализов. Однако в интересах самой сотрудницы предупредить работодателя о предстоящем диспансерном осмотре и представить подтверждающие документы в целях получения оплаты за время отсутствия.

В таком случае она может написать заявление в произвольной форме, в котором предупредить работодателя о необходимости прохождения диспансерного обследования в определенные день и время, а после прохождения последнего представить, во-первых, справку медицинского учреждения, подтверждающую беременность, а во-вторых, документ, подтверждающий посещение врача. На основании данных документов работодатель в табеле учета рабочего времени проставляет соответствующий код.

В свою очередь, работодатель не должен препятствовать прохождению беременной женщиной диспансерного осмотра, расценивать невыход на работу как совершение дисциплинарного проступка.

Судебная практика. В определении Московского городского суда от 24.03.2011 по делу N 33-8111 суд признал незаконным расторжение трудового договора по соглашению сторон с беременной женщиной, не вышедшей на работу в день прохождения диспансерного осмотра, при этом факт нахождения у врача в тот день был подтвержден.

В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Также следует иметь в виду, что поскольку сотруднице из-за ее отсутствия на работе по причине прохождения диспансерного осмотра выплачивается средняя заработная плата, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1*(1)) время диспансерного обследования должно фиксироваться отдельно от рабочего времени.

Рабочее место

Законодательство содержит и ряд норм, которые работодателю следует соблюдать при организации рабочего места беременной сотрудницы. Приведем выдержки из некоторых нормативных актов.

Фрагмент документа. Пункт 4 "СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 N 32.

Кроме приведенных требований к организации труда беременной женщины, работодателям следует соблюсти также обязательные требования, содержащиеся в следующих основных документах:

1. Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993 (в них указаны в том числе оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности, профессиональные критерии оптимальной трудовой нагрузки, гигиенические критерии оптимальных условий производственной среды и др.).

2. "СанПиН 2.2.2.540-96. 2.2.2. Технологические процессы, сырье, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к ручным инструментам и организации работ. Санитарные правила и нормы", утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 04.07.1996 N 12 (на основании п. 8.8 беременные женщины, работающие с ручными инструментами, уровни вибрации которых превышают ПДУ, должны переводиться на работы, не связанные с воздействием вредных производственных факторов, с момента установления беременности).

3. "СанПиН 2.3.4.704-98. 2.3.4. Предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности. Производство спирта этилового ректификованного и ликероводочных изделий. Санитарные правила и нормы", утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.1998 N 18 (согласно п. 15.11 беременных женщин запрещается принимать на тяжелые работы с вредными и опасными условиями труда).

4. "СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы" (далее - СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003 (как указано в п. 13.2, женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных данными правилами).

5. "ТОИ Р-45-084-01 Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере", утвержденная приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 N 162 (в соответствии с п. 1.9 женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием компьютеров, не допускаются).

6. "ПОТ РО 29-002-94. Правила по охране труда для издательств", утвержденные приказом Роскомпечати от 24.08.1994 N 75 (в соответствии с приложением 3 при установлении беременности (по заключению врача) наборщик (оператор) на ПК переводится на работу, не связанную с использованием компьютеров) и др.

Приведем пример приказа об организации рабочего места беременной сотрудницы (Пример 3).

Пример 3. Приказ об организации рабочего места

Общество с ограниченной ответственностью "Славгаз"
(ООО "Славгаз")

Приказ

25.07.2013

N 11-Б

Москва

Об организации рабочего места делопроизводителя Пучковой М.В.

В связи с необходимостью организации условий труда, исключающих воздействие неблагоприятных производственных факторов на организм беременной женщины,

Приказываю:

1. Начальнику отдела материального обеспечения Гудкову О.М. организовать для делопроизводителя Пучковой М.В. рабочее место в канцелярии в офисе ООО "Славгаз", расположенном по адресу г. Москва, Ленинский проспект, д. 25, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2. Секретарю Носовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения начальника отдела материального обеспечения Гудкова О.М., начальника отдела кадров Морозовой П.Н., делопроизводителя Пучковой М.В. под личную подпись.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Морозову П.Н.

Основание: заявление Пучковой М.В. от 22.07.2013, медицинская справка от 22.07.2013 N 54.

Генеральный директор

Сурков

И.П. Сурков

Перевод на другую работу

Как указано в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, беременной женщине в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо она может быть переведена на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. При этом до предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Например, беременные женщины, работающие в офисе с использованием компьютера, после наступления беременности могут быть переведены на работу, не связанную с использованием компьютера, или для них может быть ограничено время работы с компьютером (не более трех часов за рабочий день (смену)) при условии соблюдения иных гигиенических требований на основании п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Между тем, согласно ст. 72 ТК РФ, изменение определенных условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению сторон трудового договора за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом данное соглашение заключается в письменной форме. В свою очередь, ч. 1 ст. 254 ТК РФ предусматривает один из случаев перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением, о которых говорится в ст. 73 ТК РФ. Так, ч. 1 ст. 73 ТК РФ установлено, что работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Безусловно, в этом случае учитывается наличие у работодателя подходящей для беременной женщины работы и возможность обеспечения необходимых условий труда. Таким образом, если женщина представила работодателю медицинскую справку, свидетельствующую о ее беременности, и написала заявление о переводе на другую работу, то работодатель обязан перевести ее на другую работу, заключив с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 4). В этом случае также издается соответствующий приказ (Пример 5).

Пример 4. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01 сентября 2011 г. N 34

г. Москва

22.07.2013

Общество с ограниченной ответственностью "Славгаз" в лице генерального директора Суркова Игоря Павловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и гражданка Раскопова Ирина Ивановна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2011 N 34 (далее - договор) о нижеследующем:

1. В связи с необходимостью предоставления Работнику другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии с медицинским заключением от 15 мая 2013 г. N 23 на период беременности до предоставления Работнику права на отпуск по беременности и родам внести соответствующие изменения в договор:

Изложить п. 1.2 договора в следующей редакции:

"1.2. Работник принимает на себя обязательства исполнять трудовую функцию по должности архивариуса с правами, предоставленными должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами и другими организационно-распорядительными документами Работодателя и настоящим договором".

1.2. Изложить п. 1.4 договора в следующей редакции:

"1.4. Местом работы Работника является офис ООО "Славгаз" (канцелярия), находящийся по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 23".

1.3. Изложить п. 1.7 договора в следующей редакции:

"1.7. Работник выполняет трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией".

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2011 N 34.

                          Подписи сторон:

Работодатель:                             Работник:

Генеральный директор                      Делопроизводитель

----------------------------              -------------------------------

  наименование должности                       наименование должности

 руководителя организации                      (профессии) работника

        Сурков                                       Раскопова

--------------------- /-       -\         -------------------------------

        подпись       | Печать  |                     подпись

                      |   ООО   |

И.П. Сурков           |"Славгаз"|         И.И. Раскопова

--------------------- \-       -/         -------------------------------

   расшифровка подписи                           расшифровка подписи

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен:       Раскопова

                                                      -------------------

Пример 5. Приказ о переводе на другую работу

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301004  |

Общество с ограниченной ответственностью "Славгаз"          |-----------|

                   ООО "Славгаз"                     по ОКПО| 35613941  |

---------------------------------------------------         \-----------/

           (наименование организации)

                                       /--------------------------------\

                                       | Номер документа |     Дата     |

                                       |                 | составления  |

                                       |-----------------+--------------|

                           Приказ      |      6-п        |  22.07.2013  |

                       (распоряжение)  \--------------------------------/

                 о переводе работника на другую работу

                                                      /-----------------\

                                                      |       Дата      |

                                                /-----+-----------------|

           Перевести на другую работу           |  с  |    22.07.2013   |

                                                |-----+-----------------|

                                                |     |до начала отпуска|

                                                |  по |по беременности и|

                                                |     |       родам     |

                                                \-----------------------/

                                                         /--------------\

                                                         |  Табельный   |

                                                         |    номер     |

                                                         |--------------|

            Раскопову Ирину Ивановну                     |     0157     |

------------------------------------------------------------------------/

            (фамилия, имя, отчество)

                  временно

-------------------------------------------------------------------------

      (вид перевода (постоянно, временно))

           |

           |                       секретариат

           |-------------------------------------------------------------

  Прежнее  |                (структурное подразделение)

   место   |

   работы  |                    делопроизводитель

           |-------------------------------------------------------------

           |   (должность (специальность, профессия), разряд, класс

           |                  (категория) квалификации)

           |

                               медицинское заключение

-------------------------------------------------------------------------

                                 (причина перевода)

           |                      канцелярия

           |-------------------------------------------------------------

           |                (структурное подразделение)

           |

   Новое   |                      архивариус

   место   |-------------------------------------------------------------

   работы  |    (должность (специальность, профессия), разряд, класс

           |                  (категория) квалификации)

           |

           |-------------------------------------------------------------

           | тарифная ставка (оклад)       30 000        руб.   00   коп.

           |                         -------------------      -------

           |                               (цифрами)

           |

           | надбавка                ___________________ руб. ______ коп.

           |                               (цифрами)

           |

Основание:

изменение к трудовому договору от "22"     июля      2013 г. N  34 ;  или

                                  ----  ----------     --     -----

другой документ медицинское   заключение  от  15.07.2013  N 23,  выданное

                ---------------------------------------------------------

женской консультацией N 13

-------------------------------------------------------------------------

            (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель  Генеральный директор      Сурков           И.П. Сурков

организации   --------------------  --------------- ---------------------

                   (должность)     (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)      Раскопова     "22"      июля      2013 г.

работник ознакомлен        ------------------  --  --------------   --

                            (личная подпись)

Обратите внимание: если у работодателя не имеется подходящей для беременной женщины работы, на которую ее можно было бы перевести, то до предоставления другой работы она должна быть освобождена от выполнения своей работы в целях исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов (ст. 76, ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом в период отстранения ее от работы ей не начисляется заработная плата, а сохраняется средний заработок до момента предоставления ей другой работы. В таком случае составляется приказ (Пример 6).

Пример 6. Приказ об отстранении от работы

Общество с ограниченной ответственностью
"Интертап" (ООО "Интертап")

Приказ

01.07.2013

N 24/ок

Москва

Об освобождении инспектора по кадрам Ивашкиной А.Д. от работы

В связи с необходимостью исключения из трудового процесса производственных факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на организм беременной женщины,

Приказываю:

1. Освободить инспектора по кадрам Ивашкину А.Д. от выполнения работы на персональном компьютере на время беременности до начала отпуска по беременности и родам с сохранением среднего заработка на весь период освобождения в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2. Начальнику отдела кадров Курочкиной П.С. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Хромова П.К., инспектора по кадрам Ивашкиной А.Д. под личную подпись.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Курочкину П.С.

Основание: заявление Ивашкиной А.Д. от 01.07.2013, медицинское заключение от 28.06.2013

Генеральный директор

Шурина

К.С. Шурина

К сведению. Законом не предусмотрен максимальный размер заработной платы по должности, на которую беременная сотрудница может быть переведена. Между тем при ее переводе на более высокооплачиваемую работу следует учитывать наличие у работницы специального образования, квалификации, опыта работы и других требований, необходимых для занятия данной должности согласно должностной инструкции, а также нагрузки исходя из состояния ее здоровья.

Это нужно учесть во избежание нареканий со стороны проверяющих органов при выплате пособия по беременности и родам, поскольку ФСС РФ при проведении проверок правильности уплаты страховых взносов проверяет не только правильность расчета выплаты пособий по беременности и родам, но и их обоснованность в случаях, когда женщины переводятся накануне отпуска по беременности и родам на более высокооплачиваемую работу.

Ежегодный отпуск

Что касается ежегодного отпуска беременной женщины, то количество его дней не отличается от количества дней отпуска других работников. В соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ в первый год отпуска беременной женщине по ее заявлению перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Закон дает гарантии беременным женщинам и при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, в соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Кроме того, закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину (ч. 3 ст. 125 ТК РФ), а также заменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

В заключение отметим, что практика показала: чем больше беременные работницы знают о своих законных правах и гарантиях и не боятся о них заявлять, тем спокойнее и продуктивнее они работают до ухода в отпуск по беременности и родам.

И. Куролес,

ведущий юрисконсульт

ЗАО "СПАР РИТЭЙЛ"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 7, июль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Напомним, что с нынешнего года применение унифицированных форм не является обязательным. См. об этом статью "Кадровое делопроизводство и отмена унифицированных форм" на стр. 62 журнала N 5' 2013.