Вопрос: В ходе инвентаризации в государственном образовательном учреждении выявлен факт хищения объекта основных средств - ноутбука. Виновные лица не установлены. Как отразить операции по списанию амортизации по данному объекту основных средств? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 7, июль 2013 г.)

В ходе инвентаризации в государственном образовательном учреждении выявлен факт хищения объекта основных средств - ноутбука. Виновные лица не установлены. Как отразить операции по списанию амортизации по данному объекту основных средств?

В бухгалтерском учете указанные операции должны быть отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена рыночная стоимость похищенного объекта основных средств	0 209 71 560	0 401 10 172
Списана ранее начисленная амортизация на объект основных средств	0 104 34 410	0 101 34 410
Списана остаточная стоимость основных средств	0 401 10 172	0 101 34 410
Списана недостача в связи с отсутствием виновных лиц	0 401 10 172	0 209 71 660

Обоснование. В соответствии с п. 220 Инструкции N 157н*(1) размер ущерба, причиненного недостачами, определяется по рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. Необходимо передать материалы для возбуждения уголовного дела и в том случае, если виновные лица не будут установлены.

Суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

На основании п. 220 Инструкции N 157 расчеты по недостачам, а также хищениям денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, учитываются на счете 0 209 00 00 "Расчеты по ущербу имуществу".

Аналитический учет по счету 0 209 00 00 "Расчеты по ущербу имуществу" ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), видов имущества и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам. Отражение операций по счету осуществляется в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

По истечении срока исковой давности либо после приостановления согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным суммы недостач списываются с балансового на забалансовый учет.

Согласно п. 339 Инструкции N 157н на счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

А. Павелин,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 июля 2013 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 7, июль 2013 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.