Вопрос: Нужно ли вносить изменения в инструкцию по охране труда при изменении условий труда работника? Где хранить сами инструкции и документы, фиксирующие изменения в них? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2013 г.)

Нужно ли вносить изменения в инструкцию по охране труда при изменении условий труда работника? Где хранить сами инструкции и документы, фиксирующие изменения в них?

Работодатель обязан проверять и пересматривать инструкции по охране труда не реже одного раза в пять лет. Действующие инструкции должны храниться у руководителя структурного подразделения.

Обоснование. В силу п. 6 Методических рекомендаций проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет. Однако инструкции иногда пересматриваются досрочно. Сделать это необходимо в таких случаях:

- изменились межотраслевые, отраслевые правила, типовые инструкции по охране труда;

- изменились условия труда работников;

- внедрена новая техника или технология;

- это требуется по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- этого требуют представители органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда условия труда работника не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Соответственно, если они изменились, работодатель обязан скорректировать действующую инструкцию по охране труда.

Относительно места хранения инструкций скажем следующее. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации и перечень этих инструкций хранятся у руководителя подразделения. При этом инструкции могут быть выданы на руки сотрудникам для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках.

Т.В. Шадрина,

редактор журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 июля 2013 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2013 г.