По какому договору вы примете на работу сотрудника, работающего на дому? ("Упрощенка", N 7, июль 2013 г.)

По какому договору вы примете на работу сотрудника, работающего на дому?

Недавно в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1. В ней прописаны правила приема на удаленную работу, когда сотрудник выполняет трудовые обязанности дома и в офис не приходит. И мы решили узнать у посетителей нашего сайта www.26-2.ru, насколько сейчас востребованы сотрудники, выполняющие свои обязанности вне офиса. Результат, прямо скажем, оказался для нас неожиданным.

30% опрошенных сообщили, что некоторые их сотрудники выполняют свои обязанности на дому по трудовым договорам. Мы, в свою очередь, напомним работодателям, что на надомников распространяются все гарантии, которые установлены для обычных офисных сотрудников. Например, больничные выплаты, отпуска, компенсации. А поскольку удаленная работа не предполагает личного общения с работодателем, в трудовом договоре целесообразно предусмотреть все подводные камни. Например, прописать порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе, режим работы и отдыха, использование собственного оборудования или оборудования работодателя, порядок возмещения компенсации за телефон, Интернет и др.

Еще 46% респондентов уже наняли удаленных сотрудников по гражданско-правовым договорам. Почему таких работодателей намного больше тех, кто нанимает дистанционных работников по трудовым договорам, понятно. Ведь с выплат по гражданско-правовым договорам работодатель платит меньше налогов.

Судите сами - с вознаграждений по гражданско-правовым договорам взносы на травматизм начисляются, только если это прямо прописано в договоре (абз. 4 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). А вот взносы в ФСС на обязательное социальное страхование вообще платить не требуется (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом выплаты по таким договорам можно смело списать на расходы по УСН после фактической оплаты (подп. 6 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Еще один плюс - на гражданско-правовые отношения не распространяются социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Например, таким работникам не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск, выплачивать больничные и т.д.

Но есть и минусы - нанятый по гражданско-правовому договору гражданин не обязан подчиняться правилам трудового распорядка и другим локальным актам организации. В то же время оплате подлежат работы при их фактическом исполнении.

И только 21% опрошенных работодателей заявили, что у них все сотрудники работают исключительно в офисе. Причина того, что такие работодатели не используют труд надомников, очевидна: на отдельных производствах просто необходимо личное присутствие (например, в магазинах, на складах). В других организациях установлен жесткий контроль за качеством выпускаемой продукции. А работника, конечно, легче контролировать, если он находится на производстве.

3% респондентов задумываются над тем, чтобы попробовать нанять удаленных работников. Взвешивая все за и против, подумайте над тем, что при найме удаленных сотрудников можно существенно сэкономить на аренде, коммунальных платежах и других постоянных расходах в связи с высвобождением рабочего места. Кроме того, возможна экономия и на зарплате - обычно удаленному работнику назначают сдельную оплату труда (за объем работы), без оклада. Так что наем сотрудников, которые будут выполнять всю работу у себя дома, целесообразен для развивающегося бизнеса, когда каждая копейка на счету. И тут хотим дать подсказку, как в разряд надомников можно перевести сотрудника, уже работающего по трудовому договору в офисе. Для этого достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем новый характер работы.

Резюме. 76% работодателей привлекают к труду работников, которые выполняют свою работу удаленно. Тем самым работодатели, с одной стороны, идут навстречу своим сотрудникам, которые хотят сами планировать свое рабочее время. А с другой - сохраняют в своем бюджете лишнюю копейку, экономя на рабочем месте и "коммуналке".

"Упрощенка", N 7, июль 2013 г.