Вопрос: Должны ли работники в обязательном порядке составлять заявление на отпуск? В нашей компании такие заявления требуют от всех. ("Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2013 г.)

Должны ли работники в обязательном порядке составлять заявление на отпуск? В нашей компании такие заявления требуют от всех.

В Трудовом кодексе РФ не установлена обязанность работника оформлять заявление на отпуск, если отпуск предусмотрен графиком. Наоборот, работодатель должен предупреждать о наступлении у работника отпуска. Однако в некоторых случаях у работника есть необходимость писать заявление на отпуск. К ним относятся:

- предоставление отпуска работникам, которые были недавно приняты на работу (отпуск для них не предусмотрен в графике, так как он был утвержден раньше или в график не были внесены соответствующие изменения);

- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем лицам, кто имеет на него право до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ);

- предоставление неиспользованного отпуска (или компенсации за него) с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ);

- получение всех видов неоплачиваемых отпусков (ст. 128 ТК РФ);

- предоставление учебного оплачиваемого отпуска (ст. 173 и 174 ТК РФ).

В заявлениях на отпуск в тексте обязательно указание вида отпуска, периода работы, за который он предоставляется, даты начала и окончания отпуска. Важно: к такому заявлению следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя:

- отпуск по беременности и родам - листок нетрудоспособности;

- отпуск в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) - свидетельство о рождении ребенка;

- учебный отпуск - справка-вызов из образовательного учреждения;

- отпуск за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Б. Чижов,

заместитель начальника отдела

управления делами Роструда

1 июня 2013 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2013 г.