Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как отразить в 1С норму естественной убыли при транспортировке нефти. Поставщик выставил товарную накладную на 8350 тонн нефти. Транспортировку мы оплатили отдельно за 8356 тонн, так как 6 тонн - норма естественной убыли нефти. Как правильно отразить в 1С расходы по транспортировке этих 6 тонн? Их надо списать отдельно? ("Московский бухгалтер", N 7, июль 2013 г.)

Подскажите, пожалуйста, как отразить в 1С норму естественной убыли при транспортировке нефти. Поставщик выставил товарную накладную на 8350 тонн нефти. Транспортировку мы оплатили отдельно за 8356 тонн, так как 6 тонн - норма естественной убыли нефти. Как правильно отразить в 1С расходы по транспортировке этих 6 тонн? Их надо списать отдельно?

Нормы естественной убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недосдач (п. 30 приказа Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н). Другими словами, речь о естественной убыли может идти только в том случае, если фактически принятое по акту количество товара меньше, чем количество, указанное в товарной накладной от поставщика. Таким образом, вам нужна накладная на всю сумму за 8356 т., тогда у вас будут основания отразить сумму в пределах нормы естественной убыли в расходах. Если получить от поставщика накладную на реально приобретенное количество нефтепродуктов невозможно, то учитывать норму естественной убыли придется исходя из 8350 т.

В учете недосдачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на издержки производства или обращения (расходы), сверх нормы - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недосдачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (подп. "б" п. 28 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

Редакция журнала "Нормативные акты для бухгалтера"

1 июля 2013 г.

"Московский бухгалтер", N 7, июль 2013 г.