Вопрос: В настоящее время сотрудник работает в ООО "АГНИ", но в его трудовой книжке сделаны записи (образец 1). Запись об увольнении с места работы по совместительству из ООО "Силатекс" оказалась самой последней. Банк, в который обратился сотрудник для оформления кредита, не принимает копию книжки в таком виде. Подскажите, пожалуйста, как исправить? ("Зарплата", N 7, июль 2013 г.)

В настоящее время сотрудник работает в ООО "АГНИ", но в его трудовой книжке сделаны записи (образец 1). Запись об увольнении с места работы по совместительству из ООО "Силатекс" оказалась самой последней. Банк, в который обратился сотрудник для оформления кредита, не принимает копию книжки в таком виде. Подскажите, пожалуйста, как исправить?

Записи в трудовой книжке сотрудника оформлены неверно. Так как сотрудница была принята на новое постоянное место работы в ООО "АГНИ" до того, как была уволена прежним работодателем из ООО "Силатекс" (образец 1).

Примечание. Подобные ошибки в записях в трудовую книжку могут происходить у кадровиков холдинговых структур.

Из положений статьи 282 Трудового кодекса следует, что для трудоустройства по совместительству у сотрудника должно быть основное место работы. Следовательно, сначала нужно уволить работника с основного места работы, принять его на другое основное место, а затем уже оформить совместителем.

Такая же позиция выражена в письме Роструда от 16.09.2008 N 1094-6-1.

Примечание. Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон.

Добавим, что запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника работодателем по основному месту работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция). Для этого сотрудник должен представить документы, подтверждающие, что он работает совместителем.

Резюмируем вышесказанное. Применительно к рассматриваемой ситуации очередность расположения записей в трудовой книжке сотрудника должна была быть следующей:

- запись о приеме на основное место работы в ООО "Силатекс" от 28.04.2001;

- об увольнении из ООО "Силатекс" от 01.08.2007;

- о приеме на основное место работы в ООО "АГНИ" от 02.08.2007;

- о приеме по совместительству в ООО "Силатекс" с 02.08.2007;

- об увольнении из ООО "Силатекс" от 12.11.2009.

Последние две записи вносит кадровик ООО "АГНИ" при предоставлении подтверждающих документов.

Примечание. Подробнее о том, как оформить перевод совместителя в основные работники, а основного работника - в совместители, читайте в статье "Из совместителей в основные работники и наоборот" (электронный журнал "Зарплата", 2010, N 4).

Как внести исправления. Исправляют неверно внесенные записи по правилам, которые установлены пунктом 1.2 Инструкции, а также разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек).

Неправильную или неточную запись исправляют по месту работы, где была эта запись сделана, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправления вносит новый работодатель ООО "АГНИ" на основании документов из ООО "Силатекс" (образец 2).

Образец 2. Внесение исправлений в трудовую книжку сотрудницы (фрагмент)

Сведения о работе

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
5	24	06	2013	Запись за N 2 недействительна
	01	08	2007	Уволена по собственному желанию, пункт 3 части 1	Приказ ООО "Силатекс"
				статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	от 01.08.07 N 48
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Силатекс" (ООО "Силатекс")
6	02	08	2007	Принята на должность мастера маникюра	Приказ ООО "Силатекс"
				на условиях совместительства	от 02.08.07 N 55

А.В. Сибиряков,

эксперт журнала "Зарплата"

1 июля 2013 г.

"Зарплата", N 7, июль 2013 г.