Вопрос: Какие документы и в каком порядке оформляются при приеме на работу? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2013 г.)

Какие документы и в каком порядке оформляются при приеме на работу?

Прежде всего отметим, что никаких заявлений о приеме на работу с сотрудника запрашивать не обязательно. Основным документом, на основании которого возникают трудовые отношения, является трудовой договор. Он должен быть оформлен как минимум в течение трех дней, поскольку на его основании работодатель издает приказ о приеме на работу, который он должен объявить работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При этом, если он затребует от работодателя копию такого приказа, ее обязаны выдать (ст. 68 ТК РФ).

Напомним, что при приеме на работу и до подписания трудового договора работника следует ознакомить под роспись с локальными нормативными актами, действующими у работодателя и связанными с трудовой деятельностью работника.

На основании приказа работник, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, вносит запись в трудовую книжку нового работника. Такая запись должна быть сделана по истечение пяти дней с даты начала работы (ст. 66 ТК РФ). Если трудовая деятельность до приема на работу не велась, следует завести новую книжку и заполнить титульный лист.

Следующим обязательным документом, который подлежит заполнению, является личная карточка работника (ф. Т-2) или личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф. Т-2 ГС (МС)), утвержденная Постановлением N 1. При этом, если работник военнообязанный, следует заполнить раздел II "Сведения о воинском учете", после чего работник должен расписаться в карточке. В подтверждение ознакомления с записью в трудовой книжке он также расписывается в личной карточке.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

1 июля 2013 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2013 г.