Вопрос: Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа. Обязан ли работодатель, оформивший увольнение, вносить изменения в приказ или трудовую книжку работника? ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.)

Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа. Обязан ли работодатель, оформивший увольнение, вносить изменения в приказ или трудовую книжку работника?

В описанном случае работодатель, оформивший увольнение, обязан признать запись недействительной, внести новую запись в трудовую книжку. Пункты 27-29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225) устанавливают, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. В случае если организация уже реорганизована, то исправление производится её правопреемником, если ликвидирована, то работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись произведена индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Запрещается зачёркивание неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. Изменение записей производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдаётся по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведённые в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Специалисты ООО "Smart Solution"

1 августа 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.