Вопрос: При нахождении в командировке сотрудники часто пользуются услугами камеры хранения. Можно ли возместить эти расходы? Если да, то каким документом можно подтвердить эти расходы? ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.)

При нахождении в командировке сотрудники часто пользуются услугами камеры хранения. Можно ли возместить эти расходы? Если да, то каким документом можно подтвердить эти расходы?

Статья 168 ТК РФ устанавливает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.

Нормативные документы, прямо указывающие на возможность оплаты расходов на камеру хранения, отсутствуют, но использование услуг камеры хранения возможно отнести к категории иных расходов. Полагаем, командированному сотруднику следует составить служебную записку, в которой будет указано, по каким причинам стало необходимым воспользоваться камерой хранения (примеры: опоздание поезда, в целях обеспечения сохранности имущества, принадлежащего работодателю, и т.д.).

Специалисты ООО "Smart Solution"

1 августа 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.