Вопрос: Работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию табеля учёта его рабочего времени. Обязаны ли мы удовлетворить его просьбу? ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.)

Работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию табеля учёта его рабочего времени. Обязаны ли мы удовлетворить его просьбу?

Да, обязаны, причём не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это следует из положений статьи 62 ТК РФ: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Причём установлен лишь примерный перечень таких документов:

- копии приказа о приёме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

- выписки из трудовой книжки;

- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.п.

Таким образом, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие касающиеся его работы документы, если документы необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Один из таких документов - табель учёта рабочего времени, который применяется для учёта времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду. Информация, содержащаяся в табеле и касающаяся других работников, является персональными данными этих работников (ч. 1 ст. 85 ТК РФ), поэтому работодатель обязан представить не заверенную копию табеля учёта рабочего времени, а выписку из него.

Специалисты ООО "Smart Solution"

1 августа 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2013 г.