Положение об организации отчетности (Книга Кашаниной Т.В. Корпоративные акты (образцы документов с кратким комментарием). - Специально для системы ГАРАНТ, 2013 г.)

Утверждено

решением Совета директоров АО

Протокол N ______________

от "___" ___________ 20__ г.

Председатель заседания _______________

Секретарь заседания _______________

Положение об организации отчетности

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет характер документации, посредством которой Общество отчитывается перед акционерами, государством, регулирует ведение оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, устанавливает обязанности и ответственность руководства и персонала за их надлежащую организацию.

2. Отчет Общества перед акционерами по результатам годовой деятельности

2.1. Общество представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и годовой баланс с необходимыми к ним приложениями.

2.2. Баланс показывает соотношение активов и пассивов, отчет раскрывает степень сохранности и эффективности расхода активов Общества, информирует акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.

Порядок разработки и принятия этих и других итоговых материалов подробно изложен в пп. 3.1-3.3 Положения о распределении (использовании) прибыли Общества.

2.3. Генеральный директор организует подготовку годовых отчета и баланса, затем не позднее через 30 (максимум 45) дней по окончании финансового года представляет их вместе с заключением ревизионной комиссии и/или внешнего аудитора Совету директоров.

2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не позднее 60 (75) дней после окончания финансового года рассматривает и предварительно утверждает эти материалы, затем направляет их в сброшюрованном виде акционерам для ознакомления не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания. До выдачи акционерам такой информации собрание не проводится.

2.5. Решение по результатам годовой деятельности считается принятым, если за него подано более 50% голосов акционеров, присутствующих на собрании.

В случае неутверждения Общим собранием годовых баланса и отчета Совет директоров назначает их независимую внешнюю аудиторскую проверку.

2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и баланс Общества должны быть утверждены не позднее 120 дней со дня окончания финансового года.

2.7. Годовой баланс и данные из годового отчета по утверждении их Общим собранием акционеров представляются генеральным директором в государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики по месту нахождения Общества.

3. Текущая отчетность Общества перед акционерами

3.1. В промежутке между общими собраниями акционеров о финансово-экономическом состоянии Общества на Совете директоров отчитываются генеральный директор и ревизионная комиссия.

3.2. Общество обязано знакомить акционеров с квартальными балансами, публиковать в своем бюллетене текущую информацию об эффективности инвестиций, прибыльности Общества и т.п.

3.3. По результатам текущих проверок финансово-экономического состояния Общества ревизионная комиссия вправе требовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Оно может быть созвано Советом директоров, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем 10% обыкновенных акций.

4. Бухгалтерская и статистическая отчетность Общества перед налоговыми органами и органами государственной статистики

4.1. Общество обязано представлять соответствующим государственным органам данные, необходимые для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на генерального директора,

4.3. Генеральный директор на основе утвержденных положений о структуре Общества, индивидуальных трудовых контрактов, а также посредством приказов (распоряжений) возлагает на конкретные подразделения и должностных лиц функции учета и отчетности.

5. Ответственность Общества и должностных лиц за надлежащую постановку отчетности

5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.

5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальных сведений.

5.3. Совет директоров и его члены, Генеральный директор, Правление и его члены, определенные должностные лица Общества отвечают за надлежащую постановку отчетности в соответствии с Уставом, корпоративными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и законодательством.