Положение о Приемной Генерального директора (Книга Кашаниной Т.В. Корпоративные акты (образцы документов с кратким комментарием). - Специально для системы ГАРАНТ, 2013 г.)

Утверждено

Советом директоров АО

Протокол N _______________

от "____" ____________ 200_ г.

Председатель заседания _______________

Секретарь заседания _______________

Положение о Приемной Генерального директора

1. Общие положения

1.1. Приемная Генерального директора Общества является структурным подразделением аппарата управления и осуществляет организационно-распорядительные функции Общества.

1.2. Приемная выполняет распоряжения и подчиняется Генеральному директору Общества.

1.3. Структура и штаты Приемной утверждаются Генеральным директором.

1.4. В своей деятельности Приемная руководствуется действующим законодательством, корпоративными актами, приказами и распоряжениями Генерального директора, настоящим Положением.

2. Главные задачи

2.1. Главными задачами Приемной являются:

а) обеспечение выполнения Генеральным директором Общества своих функций;

б) обеспечение связи Генерального директора с внутренними подразделениями Общества;

в) обеспечение связи Генерального директора с внешними организациями;

г) представление Общества в отношениях с посторонними организациями и гражданами.

3. Основные функции

В соответствии с главными задачами на Приемную Общества возлагаются следующие функции:

3.1. Оказание юридической и административной поддержки Генеральному директору Общества.

3.2. Обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам, факсам, установленным в Приемной Общества.

3.3. Предоставление документов для рассмотрения их Генеральным директором по существу и отправка их после этого по назначению.

3.4. Обеспечение Генерального директора необходимой информацией, дающей ему действительную и полную картину положения дел Общества как внутри него, так и вовне.

3.5. Оказание консультаций работникам Общества относительно правил и процедур документооборота, установленных в Обществе.

3.6. Заказ автомобилей, билетов на авиационный, железнодорожный транспорт.

3.7. Ведение списков акционеров, сотрудников (или сбор данных), необходимых для связи с директорами Совета директоров, отделами, должностными лицами Общества.

3.8. Рассылка копий документов акционерам.

3.9. Надежное хранение и использование должным образом печати Общества.

3.10. Удостоверение документов, исходящих от Общества.

3.11. Получение корреспонденции, адресованной Обществу, и передача ее соответствующим лицам.

4. Права

4.1. Требует от отделов Общества, должностных лиц предоставление необходимой информации.

4.2. Принимает и контролирует решения, обязательные для отделов и должностных лиц Общества по вопросам документооборота.

4.3. Требует от руководителей отделов Общества устранение нарушений по вопросам документооборота.

4.4. Ведет переписку с структурными подразделениями, членами Совета директоров, акционерами Общества по своим функциям, а также по распоряжениям Генерального директора.

4.5. Предоставляет Генеральному директору материалы по вопросам поощрения работников Приемной, включая предложения о повышении должностных окладов и размеров премий.

4.6. Своевременно информирует Генерального директора о замеченных или только наметившихся отклонениях в работе Общества.

5. Ответственность

Приемная отвечает перед Генеральным директором Общества за:

5.1. Неисполнение своих функций.

5.2. Некачественное исполнение возложенных на нее функций.

5.3. Несвоевременное исполнение требуемых функций.

5.4. Перед регистратором Общества за ведение отчетности и предоставление соответствующей информации, а также за рассылку копий документов акционерам Общества.