Вход
Как "вмененщику" заполнить справку о сумме заработка за два календарных года (Е.Г. Ромашкина, "Вмененка", N 8, август 2013 г.)
-
Как "вмененщику" заполнить справку о сумме заработка за два календарных года (Е.Г. Ромашкина, "Вмененка", N 8, август 2013 г.)
-
Для чего нужна справка о сумме заработка
-
Зачем потребовалась разработка новой формы
-
Порядок и сроки выдачи справки о сумме заработка
-
Заполняем справку о сумме заработка
Как "вмененщику" заполнить справку о сумме заработка за два календарных года
Одним из документов, которые работодатель выдает увольняющемуся сотруднику, является справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ. О новой форме этой справки и о том, как правильно ее заполнить, и поговорим в данной статье.
С 2 июля 2013 года вступил в силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, которым утверждена новая форма справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ (далее - справка о сумме заработка). Однако, прежде чем перейти к порядку заполнения этой формы, напомним, для чего она нужна, и расскажем о том, зачем потребовалось принятие новой формы.
Для чего нужна справка о сумме заработка
Пособия по болезни, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются работодателем исходя из выплат, произведенных работнику за два календарных года. Об этом - статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
Соответственно, чтобы рассчитать социальные пособия работнику, который уволился и устроился на новую работу, потребуется справка о сумме заработка с прежнего места работы. А как быть, если работник не имеет возможности представить справку о сумме заработка новому работодателю? В этом случае сам работодатель может направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица. Однако прежде чем направлять запрос работодателю, необходимо будет получить заявление от работника. Об этом сказано в пункте 7.2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ.
Представляются такие сведения территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Если же справку о сумме заработка с предыдущего места работы сотрудник не представит, пособие будет назначено на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя сведений и документов (п. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А при отсутствии и этих документов пособие будет рассчитано из МРОТ. Впоследствии, когда сотрудник все же представит справку о сумме заработка, работодателю следует произвести перерасчет уже назначенного пособия за все прошедшее время. Однако имейте в виду, что пересчитать пособия можно не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.
Примечание. С 1 января 2013 года МРОТ составляет 5205 руб. (Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ).
Действующее законодательство позволяет работодателям проверить сведения о лице, выдавшем справку о сумме заработка. Для этого нужно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.
Примечание. Этим же приказом утвержден Порядок направления запроса для целей проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка.
Зачем потребовалась разработка новой формы
Прежняя форма справки о сумме заработка была утверждена не так давно (приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н). Однако она оказалась несовершенной. Дело в том, что с 1 января 2013 года вступил в силу новый единый порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.
Согласно положениям статьи 14 Закона N 255-ФЗ размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В расчет включается в том числе и время работы у других не предоставляется работодателей. Кроме того, при расчете пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет из общего количества дней расчетного периода исключаются определенные дни. К ним относятся:
- дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (подп. 1 п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
- дни освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (подп. 2 п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Примечание. С этого года право выбора порядка расчета декретного пособия работницам не предоставляется.
Следовательно, наряду с произведенными работнику на прежнем месте выплатами работодателю для расчета социальных пособий необходимо знать количество указанных выше исключаемых дней. В старой форме какие-либо графы, где можно было бы отразить такие сведения, отсутствуют. Поэтому и потребовались разработка и принятие новой формы справки о сумме заработка. А пока ее не было, ФСС РФ в своем письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 рекомендовал работодателям выдавать справку о сумме заработка, содержащую сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме.
Ранее выданные в произвольной форме справки о сумме заработка переделывать не нужно. Но с момента вступления в силу приказа Минтруда России от 30.04.2013 N 182н все новые справки о сумме заработка должны оформляться по единой, утвержденной для всех работодателей форме.
Порядок и сроки выдачи справки о сумме заработка
Итак, когда же выдавать эту справку о сумме заработка? Подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ установлены два случая. Первый - при увольнении сотрудника справка о сумме заработка выдается в последний рабочий день. Если это невозможно, то работодателю следует направить в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на его отправку по почте.
Второй случай - по заявлению бывшего сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме. А представить такое заявление может как сам бывший работник, так и его представитель. В этом случае обязательно наличие документа, подтверждающего полномочия представителя.
Сама справка о сумме заработка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.
Заполняем справку о сумме заработка
Порядок заполнения справки о сумме заработка, как и сама ее форма, утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Отметим, что порядок заполнения справки в целом не изменился. Она заполняется от руки черной или синей шариковой ручкой. Также разрешается оформление справки о сумме заработка с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, отражаются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя. После заполнения справка о сумме заработка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте ("Место печати страхователя"), расположенном в нижнем левом углу документа. При этом подпись не должна закрываться печатью.
Новым для бухгалтера будет только раздел 4. В нем как раз и отражается количество дней, приходящихся на исключаемые периоды. Обратите внимание: в данном разделе следует указывать наименование каждого исключаемого периода, а также даты его начала и окончания.
Далее рассмотрим, как заполнить справку о сумме заработка.
Пример
В ООО "Компьютер-Сервис" 9 января 2013 года была принята на работу новая сотрудница А.К. Семенова. До этого она работала в ООО "Компьютерная грамотность" (с 1 сентября 2010 года). 16 июля 2013 года сотрудница представила в бухгалтерию больничный лист и заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетный период для начисления декретного пособия - с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Соответственно ООО "Компьютер-Сервис" потребуются сведения о выплатах и об исключаемых периодах с прежнего места работы. Для этого ООО "Компьютерная грамотность" должно оформить справку о сумме заработка. Предположим, что сотрудница находилась на больничном в 2011 году 15 календарных дней (с 11 октября 2011 года), а в 2012 году - 10 календарных дней (с 3 апреля 2012 года).
Доход А.К. Семеновой за 2011 год составил 420 000 руб., за 2012 год - 498 000 руб. Заполним справку о сумме заработка.
Решение
ООО "Компьютерная грамотность" выдало справку 12 июля 2013 года за N 140. Указанные сведения вписываем в соответствующие поля перед разделом 1. Далее в разделе 1 указываем полное наименование страхователя - Общество с ограниченной ответственностью "Компьютерная грамотность", наименование территориального органа ФСС РФ, в котором он состоит на учете, - Филиал N 10 ГУ МОРО ФСС РФ, регистрационный номер - 5010011753/46434000000, код подчиненности - 50101, ИНН - 5183261581, КПП - 501801001. Также в этом разделе ООО "Компьютерная грамотность" должно вписать адрес места своего нахождения - 141070, Московская область, г. Королев, ул. Ленина, д. 35 и номер контактного телефона - (495) 511-19-65.
В разделе 2 записываются данные об уволившейся работнице А.К. Семеновой. А именно: полностью указывается ее ФИО - Семенова Анастасия Константиновна, ее паспортные данные - серия 5006 N 469123, кем и когда он выдан - ОВД г. Королева, 12 декабря 2005 года, адрес места жительства - 141070, Российская Федерация, Московская область, г. Королев, ул. Гагарина, д. 48, кв. 112, СНИЛС - 139-485-168 63. Также в этом разделе нужно отразить период работы А.К. Семеновой в ООО, в течение которого она подлежала обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - с 1 сентября 2010 года по 29 декабря 2012 года.
В разделе 3 нужно указать цифрами и прописью суммы заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, за последние два года работ: в 2011 году - 420 000 руб. (Четыреста двадцать тысяч рублей 00 коп.), в 2012 году - 498 000 руб. (Четыреста девяносто восемь рублей 00 коп.).
В разделе 4 указываем количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.
В нашем случае в 2011 году таких дней 15 (с 11 по 25 октября), а в 2012 году - 10 дней (с 3 по 12 апреля). И на все эти дни как в 2011 году, так и в 2012 году приходится период временной нетрудоспособности.
Заполненная справка о сумме заработка подписывается генеральным директором А.П. Сидоровым и главным бухгалтером С.В. Бирюковой и заверяется печатью организации. Образец заполненной справки о сумме заработка приведен на с. 22-23.
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи 12 июля 2013 г. N 140
--------------- ---
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения),
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с ог-
----------------
раниченной ответственностью "Компьютерная грамотность"
-------------------------------------------------------------------------
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя Филиал N 10 ГУ МОРО ФСС РФ
---------------------------------------------------------
Регистрационный номер страхователя 5010011753 / 46434000000
------------- ------------------
Код подчиненности 50101 ; ИНН/КПП 5183261581 / 501801001
-------- ----------- -----------------
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/
адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,
физического лица
141070, Московская область, г. Королев, ул. Ленина, д. 35
-------------------------------------------------------------------------
Телефон (495) 511-19-65
----- ----------
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество Семенова Анастасия Константиновна
-----------------------------------------------
Паспортные данные:
серия 5006, номер 469123, кем и когда выдан ОВД г. Королева 12.12.2005
---- ------- -------------------------
Адрес места жительства
почтовый индекс 141070 государство Российская Федерация
------ ------------------------------
субъект Российской Федерации Московская область город Королев
------------------- -------------
улица/переулок/проспект Гагарина дом 48 корпус - квартира 112
-------- -- --- ----
СНИЛС 139-485-16863
---------------
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение
которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
с 1 сентября 20 10 г. по 29 декабря 20 12 г.
------------ -- ----------- --
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые
были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или
сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались
в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской
Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования":
20 11 год 420 000 руб. (Четыреста двадцать тысяч рублей 00 коп.)
-------------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
20 12 год 498 000 руб. (Четыреста девяносто восемь тысяч рублей 00 коп.)
-------------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
20 ... год _____________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20 ... год _____________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством
Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот
период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования" не начислялись:
20 11 год, всего 15 (пятнадцать) , в том числе:
-------------------------------
(календарных дней)
с 11 октября по 25 октября 15 (пятнадцать) Временная нетрудоспособность
---------- ----------- -------------- ----------------------------
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________ по __________________________ __________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20 12 год, всего 10 (десять) , в том числе:
---------------------------
(календарных дней)
с 3 апреля по 12 апреля 10 (Десять) Временная нетрудоспособность
---------- ---------- ---------------- ----------------------------
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________ по __________________________ ___________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20 ... год, всего____________________________________, в том числе:
(календарных дней)
с ___________ по __________________________ ___________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________ по __________________________ ___________________________
(календарных дней) (наименование периода)
20 ... год всего ________________________________
(календарных дней)
Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный
предприниматель, физическое лицо
генеральный директор Сидоров Сидоров А.П.
--------------------- ------------------- ----------------------
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер Бирюкова Бирюкова С.В.
------------------- ----------------------
(подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
страхователя
Е.Г. Ромашкина,
эксперт журнала "Вмененка"
"Вмененка", N 8, август 2013 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Вмененка"
"Вменёнка" - это единственный журнал, освещающий все вопросы применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, в том числе региональную специфику и отраслевую практику.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23887 от 28.03.2006, выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.