Вопрос: Как отражаются расчеты по договору авторского заказа в бухгалтерском учете бюджетного учреждения? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.)

Как отражаются расчеты по договору авторского заказа в бухгалтерском учете бюджетного учреждения?

Расходы на приобретение (создание) произведений, являющихся результатом творческого труда, отражаются по статье 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" в соответствии с Указаниями N 171н*(1).

Задолженность учреждения по приобретению исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности (произведение по договору авторского заказа) отражается на счете 0 302 32 000 "Расчеты по приобретению нематериальных активов".

Рассмотрим формирование стоимости нематериального актива на примере.

Пример

Бюджетное учреждение культуры заключило с исполнителем договор авторского заказа на создание аранжировки произведения. Стоимость заказа - 45 000 руб. Выплачен аванс в сумме 5 000 руб. Расходы исполнителя заказа приняты к вычету в размере 5 000 руб.

В учете бюджетного учреждения по расходам, связанным с договором авторского заказа, будут оформлены следующие бухгалтерские записи согласно Инструкции N 174н*(2):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ- основание
Перечислен аванс в счет вознаграждения автору	2 206 32 560	2 201 11 610	5 000	Договор авторского заказа, выписка из лицевого счета
Приняты к учету выполненные работы (оказанные услуги) по договору авторского заказа:
начислено вознаграждение	2 106 32 320	2 302 32 730	45 000	Акт приема-сдачи
Рассчитываем базу для начисления страховых взносов и НДФЛ, в связи с чем уменьшаем стоимость заказа на произведенные исполнителем расходы - 40 000 руб. (45 000 - 5 000):
1) начислены страховые взносы:				Справка (ф. 0503833)
а) на обязательное медицинское страхование (40 000 руб. х 5,1%);	2 106 32 320	2 303 07 730	2 040
б) на обязательное пенсионное страхование, в том числе на выплату:
- страховой части трудовой пенсии (40 000 руб. х 16%);		2 303 10 730	6 400
- накопительной части трудовой пенсии (40 000 руб. х 6%)		2 303 11 730	2 400
2) удержан НДФЛ с суммы вознаграждения (40 000 руб. х 13%)	2 302 32 830	2 303 01 730	5 200	Налоговая карточка
Произведен окончательный расчет с исполнителем:
- зачтен аванс в счет выплаты вознаграждения по договору;	2 302 32 830	2 206 32 660	5 000	Справка
- выплачено вознаграждение (45 000 - 5 000 - 5 200) руб.	2 302 32 830	2 201 34 610	34 800	Расходно-кассовый ордер
Перечислены:
1) НДФЛ;	2 303 01 830	2 201 11 610	5 200	Выписка по лицевому
2) страховые взносы на:		18		счету
а) обязательное медицинское страхование;	2 303 07 730		2 040
б) обязательное пенсионное страхование на выплату трудовой пенсии, в том числе на выплату:
- страховой части;	2 303 10 730		6 400
- накопительной части	2 303 11 730		2 400
Приняты вложения в нематериальный актив по сформированной стоимости:
Поставлен на учет объект (45 000 + 2 040 + 6 400 + 2 400) руб.	2 102 30 320	2 106 32 320	55 840	Акт о приеме-передаче объекта, инвентарная карточка

В целях организации и ведения аналитического учета каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.

С.С. Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля

и аудита Департамента бюджетной политики

и методологии Минфина РФ

1 июль 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.