Вопрос: В учреждении повысили заработную плату с 01.10.2012. Сотрудник увольняется с 14.07.2013. Как рассчитать средний заработок? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.)

В учреждении повысили заработную плату с 01.10.2012. Сотрудник увольняется с 14.07.2013. Как рассчитать средний заработок?

Порядок исчисления среднего заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Примечание. В соответствии с п. 10 Положения N 922 среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В соответствии с п. 2 Положения N 922 в состав учитываемых выплат при расчете среднего заработка включаются суммы, к которым, в частности, относятся:

- выплаты, начисленные работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

- повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными, иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание! Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения N 922).

Порядок повышения среднего заработка работников при увеличении в учреждении тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения предусмотрен п. 16 Положения N 922. Согласно ему при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается со дня повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Примечание. В соответствии с п. 9 Положения N 922 средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Примечание. При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

Рассмотрим порядок исчисления среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примере.

Пример

Работник А.И. Иванов уволен с 14.07.2013. Этот день считается последним днем работы сотрудника.

Расчетный период с августа 2012 г. по июль 2013 г. отработан полностью. С 1 октября в учреждении были повышены оклады на 6%. Оклад А.И. Иванова до повышения - 10 000 руб., надбавка за должность - 40% (общая сумма - 14 000 руб.). После повышения оклад составил 10 600 руб., а надбавка - 4 240 руб. (общая сумма - 14 840 руб.). График работы сотрудника - пятидневная рабочая неделя. Количество дней, за которые выплачивается компенсация, - 11,65 (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.).

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

1. Определим сумму выплат с учетом коэффициента повышения заработной платы в расчетном периоде. Она составит 178 080 руб. (14 840 руб. x 12 мес.).

2. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 504 76 руб. (178 080 руб. / 12 мес. / 29,4).

3. Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Она составит 5 800,45 руб. (11,65 кал. дн. x 504,76 руб.).

Т.П. Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 июль 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.