Вопрос: В казенном учреждении лимит кассы установлен приказом в октябре 2012 года без указания на то, что это лимит на 2012 год. Нужно ли в 2013 году издавать новый приказ? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.)

В казенном учреждении лимит кассы установлен приказом в октябре 2012 года без указания на то, что это лимит на 2012 год. Нужно ли в 2013 году издавать новый приказ?

Пунктом 2.2.1 Положения об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденного ЦБ РФ N 298-П, Минфином РФ N 173н 13.12.2006 установлено, что организации определяют максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе организации (далее - лимит остатка наличных денег), в соответствии с требованиями Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБ РФ N 373-П).

Примечание. Юридическое лицо определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Положению ЦБ РФ N 373-П.

В соответствии с п. 1.2, 1.3 Положения ЦБ РФ N 373-П для ведения кассовых операций юридическое лицо устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее - касса), после выведения в кассовой книге (ф. 0310004) на конец рабочего дня лимита остатка наличных денег.

Юридическое лицо издает об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица или иным уполномоченным лицом.

Таким образом, Положение ЦБ РФ N 373-П не предусматривает обязанность устанавливать лимит остатка кассы каждый финансовый год.

Кроме того, как следует из норм данного положения и разъяснений ЦБ РФ в Письме от 15.02.2012 N 36-3/25, лимит остатка наличных денежных средств можно пересматривать по мере необходимости: в случае изменения поступлений наличных денежных средств за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или в случае изменения объема выдачи наличных денег.

Примечание. Бюджетополучатели с учетом специфики своей деятельности вправе определить лимит остатка наличных денег в размере, превышающем размер лимита остатка наличных денег, рассчитанный в соответствии с Положением ЦБ РФ N 373-П, установив сумму непредвиденного резерва с обоснованием его размера в распорядительном документе об установлении лимита остатка наличных денег.

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор

Финансового университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита) и оценки

эффективности деятельности Федерального казначейства

1 июль 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.