Положение о порядке заключения и исполнения договоров (Книга Кашаниной Т.В. Корпоративные акты (образцы документов с кратким комментарием). - Специально для системы ГАРАНТ, 2013 г.)

Утверждено

Генеральным директором АО

Приказ N ___________________

от "____" ____________ 20__ г.

Положение о порядке заключения и исполнения договоров

Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров структурными подразделениями, входящими в состав Общества.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Положением о структурных единицах Общества.

1. Общие положения

1.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.

1.2. Подготовка заключения и контроль за исполнением договоров возложены на юридические службы, юрисконсультов структурных подразделений Общества и иные ответственные службы.

На юридический отдел Общества возлагается задача координации этой деятельности.

1.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия:

предмет;

общая сумма договора и цена продукции;

сроки выполнения;

порядок расчетов;

имущественная ответственность;

порядок урегулирования споров;

юридические адреса и реквизиты сторон;

другие условия, которые являются существенными по данному договору.

1.4. Договоры заключаются только в письменной форме.

2. Заключение договора

2.1. Общество и его структурные подразделения заключают договоры от своего имени. Структурные подразделения вправе заключать договоры между собой.

2.2. Договоры от имени структурных подразделений заключаются на основании общих доверенностей, подписанных генеральным директором сроком на один год.

Договоры такого характера заключаются на срок не более одного года и только с российскими контрагентами. Ответственность по данным договорам несет Общество.

2.3. Договоры от имени Общества заключают генеральный директор, его заместители в пределах своей компетенции и уполномоченные должностные лица. Договоры от имени структурных подразделений заключают его руководитель, заместители в пределах компетенции и общей доверенности, а также уполномоченные должностные лица.

2.4. Договоры оформляют и хранят те подразделения и службы, которые отвечают за их исполнение.

2.5. До представления на подпись проект договора согласовывается со всеми заинтересованными подразделениями и визируется юридической службой (юрисконсультом).

При заключении договоров с внешними контрагентами их проекты дополнительно согласовывают с:

заместителем генерального директора по экономике;

начальником финансового отдела Общества;

главным бухгалтером;

начальником юридического отдела;

начальником соответствующего отдела (службы).

2.6. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в течение нормально необходимого времени. В случае если предложение содержит срок для ответа, необходимо, чтобы он был выдержан. Общие сроки ответа на предложения заключить договор составляют от 10 до 30 дней.

3. Споры по проектам договоров

3.1. Проект договора, разработанный Обществом, структурным подразделением и возвращенный внешним контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен соответствующим отделом (службой) совместно с юридическими службами, юрисконсультами в пятидневный срок.

Если эти предложения принимаются, то соответствующий отдел готовит протокол согласования и сопроводительное письмо контрагенту, которые визируются юридической службой, юрисконсультом и передаются на подпись генеральному директору, руководителю структурного подразделения.

Если предложения отклоняются, то соответствующий отдел передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений.

При необходимости юридическая служба готовит исковые заявления в арбитражный суд.

3.2. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения, то соответствующая служба оформляет протокол разногласий в установленные законодательством сроки. В этом случае протокол разногласий визируется службами, указанными в п. 2.5, подписывается руководителем и высылается вместе с договором, в котором указывается о наличии протокола.

4. Учет договоров

Договоры учитываются юридическими службами, юрисконсультами в специальных журналах, регистрационный номер которых является номером договора. О наличии протокола разногласий по конкретному договору в журнале делается отметка. Исполняющие службы, отделы также могут учитывать свои договоры.