Вопрос: На основании какого документа работнику выплачивается денежная компенсация за задержку выдачи заработной платы? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

На основании какого документа работнику выплачивается денежная компенсация за задержку выдачи заработной платы?

Данная компенсация выплачивается на основании приказа руководителя организации с указанием сроков задержки выдачи заработной платы и размера компенсации.

Обоснование. В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выдачи заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Отметим, что размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Данная статья Трудового кодекса не содержит прямого указания на обязательность оформления приказа о выплате денежной компенсации за задержку выдачи заработной платы.

Однако работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Данное требование следует из ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выдачи заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

- о размерах и основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, в организации необходимо издать приказ в произвольной форме, но с указанием того, что данная денежная компенсация выплачивается за задержку выдачи заработной платы или другой выплаты за определенный период, за который выплачивается денежная компенсация. При этом стоит помнить, что с данным приказом, как и с остальными приказами по личному составу, необходимо ознакомить работника (работников) под расписку.

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала

1 августа 2013 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.