Вопрос: Какими документами оформляется поступление, внутреннее перемещение и выбытие материальных запасов? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

Какими документами оформляется поступление, внутреннее перемещение и выбытие материальных запасов?

В соответствии с п. 32, 36 Инструкции N 183н операции с материальными запасами оформляются следующими первичными документами:

а) поступление и внутреннее перемещение:

- товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение автономным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;

- актом о приемке материалов (ф. 0315004);

- требованием-накладной (ф. 0315006);

- меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности автономным учреждением;

б) выбытие:

- ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- путевым листом (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - применяется для списания в расход всех видов топлива;

- меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- актом о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Данный акт применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);

- товарно-сопроводительными документами на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) автономным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;

- иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности автономным учреждением.

К сведению. Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей. В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.