Вопрос: В каком размере казенное учреждение может выплатить государственному гражданскому служащему компенсацию за использование личного легкового автомобиля в служебных целях? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

В каком размере казенное учреждение может выплатить государственному гражданскому служащему компенсацию за использование личного легкового автомобиля в служебных целях?

В соответствии с п. 3 ст. 53 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданским служащим при определенных условиях, предусмотренных данным законом или иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, может предоставляться право на компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях и на возмещение расходов, связанных с его использованием, в случаях и порядке, установленных соответственно нормативными правовыми актами РФ и нормативными правовыми актами субъектов РФ. Порядок выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, утвержден Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563 (далее - Порядок).

Согласно п. 2 Порядка для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала).

Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в десятидневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом (п. 3 Порядка):

- необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;

- времени использования личного транспорта в служебных целях;

- объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности.

Месячный размер компенсации не должен превышать предельный размер, установленный в приложении к Порядку:

- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно - 2 400 руб., свыше 2 000 куб. см - 3 000 руб.;

- для мотоциклов - 1 200 руб.

Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).

Выплата компенсации и возмещение расходов гражданскому служащему производятся один раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта федерального государственного органа, в котором определены размеры компенсации и возмещения расходов.

Гражданскому служащему, которому предоставлен служебный транспорт с персональным закреплением, в случае отказа от этого транспорта и подачи заявления о выплате компенсации и возмещении расходов устанавливается компенсация и возмещаются расходы в порядке и размерах, предусмотренных рассматриваемым документом.

Учет расчетов по выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях ведется на счете 302 12 "Расчеты по прочим выплатам" (п. 256 Инструкции N 157н*(1)).

К сведению. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ*(2) расходы на выплату компенсации отражаются по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.

Начисление компенсации в казенном учреждении отражается следующей бухгалтерской записью (п. 102 Инструкции N 162н*(3)):

Дебет счета 1 401 20 212 "Расходы по прочим выплатам"

Кредит счета 1 302 12 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам"

Выдача начисленной суммы из кассы учреждения оформляется записью (п. 49 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 302 12 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам"

Кредит счета 1 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения"

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды предусмотренных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Аналогичные нормы действуют в отношении исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ*(4) и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ*(5)).

Пример

Гражданская служащая территориального управления Росздравнадзора В.В. Петрова подала заявление на выплату компенсации за использование личного легкового автомобиля (Hyundai Solaris). Сотрудница представила документы, подтверждающие право владения автомобилем. Согласно техническому паспорту рабочий объем двигателя составляет 1 591 куб. см. В соответствии с приказом руководителя территориального управления Росздравнадзора компенсация выплачивается в размере 2 400 руб. в месяц.

Бухгалтер казенного учреждения сделает следующие учетные записи.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено начисление расходов на выплату денежной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях	1 401 20 212	1 302 12 730	2 400
Отражено поступление денежных средств в кассу учреждения с лицевого счета, открытого в ОФК	1 210 03 560 1 201 34 510	1 304 05 212 1 210 03 660	2 400
Отражена выдача денежной компенсации из кассы учреждения	1 302 12 830	1 201 34 610	2 400

М. Зарипова,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2013 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(4) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

*(5) Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".