Вопрос: У работницы в связи с замужеством изменилась фамилия. Как оформить изменение условий трудового договора в данном случае? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2013 г.)

У работницы в связи с замужеством изменилась фамилия. Как оформить изменение условий трудового договора в данном случае?

Изменять условия трудового договора не нужно. Надо просто скорректировать фамилию в трудовом договоре.

Обоснование. На основании ст. 57 ТК РФ в трудовой договор вносятся определенные сведения о работнике и условия оплаты труда, режима работы и пр. Фамилия, имя, отчество, работника относятся к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор.

При этом сведения устанавливаются не по соглашению сторон, а на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ). А вот условия вырабатываются сторонами и, соответственно, представляют собой соглашение работника и работодателя.

В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, поэтому полагаем, что в случае смены фамилии поправки следует внести в текст договора и заверить новую информацию подписями работника и работодателя.

Некоторые кадровики в этих целях оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако на основании ст. 72 ТК РФ оно составляется при изменении условий трудового договора или добавлении новых (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Фамилия работника - это не условие, а сведения, поэтому заключать соглашение не нужно.

Поскольку законодательно данный вопрос не урегулирован, возможны и исправление в самом трудовом договоре, и составление соглашения об изменении фамилии, и оба варианта вместе.

Не забудьте издать приказ по основной деятельности организации. В нем укажите, что с такой-то даты изменились персональные данные сотрудницы, и обяжите бухгалтерию и отдел кадров внести изменения во все учетные документы, в том числе в трудовую книжку.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров

коммерческой организации"

1 августа 2013 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2013 г.