Регистрация и ликвидация ККТ (П.Р. Сидоров, "Практическая бухгалтерия", N 8, август 2013 г.)

Регистрация и ликвидация ККТ

То, что контрольно-кассовая техника фирмы подлежит регистрации, знают все. А вот как правильно ее перерегистрировать, где это делается и какими документами оформляется, разбирается далеко не каждый. Постараемся это исправить.

Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. N 94н (далее - Административный регламент), обратиться в территориальные налоговые органы для регистрации ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут:

- расчеты наличными деньгами и (или) с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг;

- деятельность по приему платежей физических лиц с использованием платежных терминалов и банкоматов.

Где регистрируют ККТ

Территориальные налоговые органы регистрируют ККТ по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

ККТ, применяемая обособленным подразделением организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.

Допустим, организация ведет деятельность через обособленные подразделения, находящиеся на территории одного муниципального образования, городов Москвы и Санкт-Петербурга, которые подведомственны разным территориальным налоговым органам. Тогда регистрация ККТ производится в территориальном налоговом органе по месту нахождения одного из обособленных подразделений, в котором заявитель-организация поставлена на налоговый учет.

Документы для регистрации

Для регистрации ККТ в территориальный налоговый орган необходимо представить следующие документы:

- заявление по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152;

- паспорт подлежащей регистрации ККТ;

- договор о ее технической поддержке.

Документами для перерегистрации (снятия с регистрации) ККТ являются:

- заявление по указанной выше форме;

- паспорт подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации) ККТ;

- карточка регистрации.

К сведению. Сведения о местах нахождения, телефонах и адресах электронных сайтов УФНС по субъектам РФ приведены в приложениях к Административному регламенту (приложение 1).

В территориальный налоговый орган заявление и необходимые документы организации и индивидуальные предприниматели могут:

- направить почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

- представить лично;

- направить в форме электронных документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе по Интернету, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Срок регистрации для налоговой

Зарегистрировать, перерегистрировать или снять с регистрации ККТ налоговая инспекция должна за пять рабочих дней. Отсчет начинается с даты представления организацией или индивидуальным предпринимателем соответствующего заявления и документов. Такой датой считается день регистрации комплекта документов в инспекции. Заявление и необходимые документы, представленные заявителем, в том числе в электронной форме, регистрируются в день получения.

После завершения процедуры ККТ: зарегистрируют, перерегистрируют и выдадут карточку регистрации; снимут с регистрации или откажут в предоставлении госуслуги.

Отказ в регистрации

По каким основаниям могут отказать в регистрации? Таких причин может быть несколько:

- представление заявления и необходимых документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;

- представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;

- представление неполного комплекта требуемых документов;

- указание недостоверных сведений в заявлении;

- предъявление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из него;

- предъявление ККТ, находящейся в розыске;

- обнаружение неисправности ККТ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средства визуального контроля - знака "Сервисное обслуживание";

- неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом врем я к месту проведения осмотра ККТ.

Уведомление об отказе в регистрации ККТ вручается территориальным налоговым органом заявителю лично либо направляется в адрес заявителя в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Делается это не позднее пяти рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов в территориальный налоговый орган. К уведомлению прилагается поданный для регистрации комплект документов.

Внимание! С 1 января 2013 года отменено средство визуального контроля - знак "Государственный реестр" (постановление Правительства РФ от 17 декабря 2012 г. N 1319). Теперь наличие на корпусе контрольно-кассовой техники знака "Государственный реестр" не обязательно (письмо Минфина и ФНС России от 18 февраля 2013 г. N АС-4-2/2696).

Право на жалобу

При ненадлежащем предоставлении госуслуги фирма или ИП могут пожаловаться на действия или бездействие инспектора. Жалобу нужно подавать руководителю инспекции в письменной или электронной форме. Его решение тоже можно обжаловать, но уже в вышестоящей инспекции.

Обратиться с жалобой можно, если:

- нарушен срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- нарушен срок предоставления государственной услуги;

- от вас требуют документы, информацию или действия, не предусмотренные регламентом;

- от вас требуют документы, которые находятся в инспекции;

- инспектор отказывает в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах или нарушен установленный срок таких исправлений.

П.Р. Сидоров,

налоговый консультант

"Практическая бухгалтерия", N 8, август 2013 г.