Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения расходы на оплату договора обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) сроком на один год? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения расходы на оплату договора обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) сроком на один год?

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (далее - Федеральный закон N 40-ФЗ) владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств. Застраховать гражданскую ответственность владелец транспортного средства обязан до регистрации автомобиля, но не позднее чем через пять дней после возникновения права владения им (получения в хозяйственное ведение, оперативное управление и т.д.).

Договор ОСАГО заключается на основании Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263. Владелец автотранспортного средства, заключивший договор ОСАГО, уплачивает страховщику страховую премию. Ее размер определяется исходя из страховых тарифов, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 739 "Об утверждении страховых тарифов по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, их структуры и порядка применения страховщиками при определении страховой премии". Документом, удостоверяющим осуществление обязательного страхования, служит полис ОСАГО, оформляемый страховщиком. В соответствии со ст. 10 Федерального закона N 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия. Таким образом, страховой полис, полученный казенным учреждением на автомобиль, будет действовать в течение всего срока страхования, то есть один год.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 21.12.2012 N 171н (далее - Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ), расходы на оплату договоров ОСАГО относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Как мы выяснили, срок действия договора по ОСАГО - один год, следовательно, в бухгалтерском учете казенного учреждения расходы на ОСАГО будут отражаться как расходы будущих периодов на счете 401 50 "Расходы будущих периодов" (п. 302 Инструкции N 157н*(1)). Закрытие расходов на финансовый результат будет осуществляться в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике учреждения (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.).

В силу положений Инструкции N 162н*(2) в бухгалтерском учете указанные операции будут отражаться следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислена страховая премия по договору ОСАГО страховой компании	1 206 26 560	1 304 05 226
Отражена сумма страховой премии по договору ОСАГО в составе расходов будущих периодов	1 401 50 226	1 302 26 830
Закрыт авансовый платеж по договору ОСАГО	1 302 26 830	1 206 26 660
Списаны расходы в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике учреждения (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.)	1 401 20 226	1 401 50 226

Рассмотрим пример операции, связанной с отражением расходов на уплату страховой премии по договору ОСАГО.

Пример

Согласно договору ОСАГО казенное учреждение обязано уплатить страховую премию в размере 8 721 руб. На основании положений учетной политики расходы списываются равномерно в течение всего срока действия договора с 01.06.2013 по 01.06.2014.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислена страховая премия по договору ОСАГО страховой компании	1 206 26 560	1 304 05 226	8 721
Отражена сумма страховой премии по договору ОСАГО в составе расходов будущих периодов	1 401 50 226	1 302 26 830	8 721
Закрыт авансовый платеж по договору ОСАГО	1 302 26 830	1 206 26 660	8 721
Списаны расходы за июнь 2013 года (8 721 руб. / 12 мес.)	1 401 20 226	1 401 50 226	726,75

С. Валова,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.