Вопрос: В нашей организации работает сотрудница, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Не выходя из этого отпуска, в сентябре 2013 года она собирается в новый декрет. Подскажите, пожалуйста, как рассчитать ей пособие по беременности и родам? ("Зарплата", N 8, август 2013 г.)

В нашей организации работает сотрудница, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Не выходя из этого отпуска, в сентябре 2013 года она собирается в новый декрет. Подскажите, пожалуйста, как рассчитать ей пособие по беременности и родам?

В своем вопросе вы не указали, был ли доход у вашей сотрудницы и в какие годы, имела ли она другие места работы. Ведь от этой информации будет зависеть порядок расчета пособия.

Определяем годы расчетного периода. С 1 января 2013 года пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

В вашем случае, когда сотрудница собирается в декретный отпуск в сентябре 2013 года, годами расчетного периода будут 2011 и 2012 годы.

Так как на расчетный период (2011-2012 годы) у нее приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие, подав соответствующее заявление.

Главное, чтобы такая замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Предположим, что работница заменит только 2012 год на 2009-й, тогда в расчетный период у нее войдут 2009 и 2011 годы.

Примечание. Годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими годами, необязательно следующими один за другим.

У сотрудницы одно место работы. Будем считать, что беременная сотрудница в годах расчетного периода трудилась у одного работодателя, других мест работы у нее не было. Тогда пособие ей будет рассчитано исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Определяем сумму учитываемых выплат. Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2009 году она равна 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), а в 2011 году - 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

Исключаемые периоды. Для определения количества дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней (в 2009 и 2011 годах - по 365 дней) расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов (если таковые были).

В соответствии с частью 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ к исключаемым относятся периоды:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Примечание. Заменить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом средний заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. В расчет берутся только суммы, не превышающие указанные величины.

В вашем случае средний дневной заработок не должен превышать 1202,74 руб. [(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].

Если заработка в расчетном периоде не было или средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Примечание. С 1 января 2013 года МРОТ составляет 5205 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

Таким образом, размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составит 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать ваша сотрудница в 2013 году, будет равно 23 956,8 руб. (171,12 руб. х 140 дн.).

Примечание. При расчете пособий по беременности и родам исходя из МРОТ норма об исключаемых периодах не применяется.

Определяем размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам. Размер дневного пособия умножаем на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Срок выплаты. Пособие по беременности и родам вы обязаны назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами, а выплатить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Работница должна обратиться за пособием по беременности и родам не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ и ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ).

Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Эксперты журнала "Зарплата"

1 августа 2013 г.

"Зарплата", N 8, август 2013 г.