Принимаем "сезонного" работника (О. Егоркина, "Арсенал предпринимателя", N 8, август 2013 г.)

Принимаем "сезонного" работника

Для многих предпринимателей конец лета - начало осени - это период, когда привлекается дополнительное число сотрудников для временных работ. В данной статье мы рассмотрим особенности приема сотрудников на сезонную работу. Вы узнаете нюансы заключения и расторжения трудовых договоров с такими сотрудниками, особенности предоставления отпусков, а также о льготном страховом стаже, установленном для сезонных отраслей.

"Сезонные" работники

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (ч. 1 ст. 293 ТК РФ).

Перечни сезонных работ, в т.ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

К примеру, в настоящее время действуют:

- Перечень сезонных работ, утвержденный постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185;

- Перечень сезонных работ в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 29.10.1980 N 330/П-12 (п. 6.8 Отраслевого соглашения по лесному хозяйству РФ на 2013-2015 годы, рег. N 225/13-15 от 16.05.2013);

- Перечень сезонных работ по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту (п. 3.12 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008-2010 годы, рег. N 96/08-10 от 25.03.2008) и другие.

Прием на работу

Заключаем трудовой договор

Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона), заключаются срочные трудовые договоры (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре (ст. 294 ТК РФ) (Пример 1).

Пример 1

Фрагмент трудового договора с сезонным работником

<...>

3. Работник принимается на работу водителем автомобиля.

4. Договор является договором по основной работе.

5. Вид договора: на определенный срок (срочный).

6. Работник принят для выполнения сезонных работ: перевозка пассажиров в зоны отдыха, в дачные поселки, к садоводческим товариществам.

7. Срок действия договора: 5 (Пять) месяцев.

8. Дата начала работы: 01 мая 2013 года.

9. Дата окончания работы: 31 октября 2013 года.

10. Срок испытания: 7 дней.

<...>

Учтите, что при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность испытания не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). В свою очередь при оформлении срочного договора на срок до 2 месяцев испытание работникам не устанавливается (абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ и ст. 289 ТК РФ).

Отметим, что датой окончания работ может являться неконкретная дата, а событие в виде окончания сезона.

Приказ о приеме на работу

Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы N Т-1 или N Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление N 1)*(1) (Пример 2). Приказ объявляется работнику под личную подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Пример 2

Образец приказа о приеме на работу сезонного работника

                                              Унифицированная форма N Т-1

                                              Утверждена постановлением

                                              Госкомстата России

                                              от 05.01.2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301001  |

                                                            |-----------|

                 ИП Журавлев Д.А.                    по ОКПО|           |

---------------------------------------------------         \-----------/

             (наименование организации)

                                          /-----------------------------\

                                          |   Номер    |Дата составления|

                                          | документа  |                |

                                          |------------+----------------|

                              Приказ      |   42-к     |   10.06.2013   |

                          (распоряжение)  \-----------------------------/

                   о приеме работника на работу

                                                    /-------------------\

                                                    |       Дата        |

                                            /-------+-------------------|

                          Принять на работу |   с   |    10.06.2013     |

                                            |-------+-------------------|

                                            |  по   |    30.09.2013     |

                                            \---------------------------/

                                                    /-------------------\

                                                    |Табельный номер    |

                                                    |-------------------|

                  Копылова Игоря Ивановича          |    0000000201     |

------------------------------------------------------------------------/

                  (фамилия, имя, отчество)

в                            бригада N 4

  -----------------------------------------------------------------------

                      (структурное подразделение)

     сортировщиком в производстве пищевой продукции 1-го разряда

-------------------------------------------------------------------------

  (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                          квалификации)

-------------------------------------------------------------------------

   для выполнения сезонных работ по квашению и заливке плодов и овощей

-------------------------------------------------------------------------

             (условия приема на работу, характер работы)

  с тарифной ставкой (окладом)         15 000     руб. 00 коп.

                                  ---------------     ----

                                    (цифрами)

                     Надбавкой          -         руб. -  коп.

                                  ---------------     ----

                                    (цифрами)

с испытанием на срок        десять дней            месяца(ев)

                     -----------------------------

Основание:

Трудовой договор от  "10"        июня        2013 г. N        201

                    ------  --------------     --      ------------------

Руководитель организации                Журавлев         Д.А. Журавлев

                        ----------- ---------------- --------------------

                        (должность) (личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен             Копылов      "10"      июня       2013 г.

                           ---------------- ------ -------------    --

                           (личная подпись)

Запись в трудовой книжке

На основании приказа в трудовую книжку работника вносят обычную запись о приеме на работу (ч. 3 ст. 66 ТК РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). При этом записи о сроке трудового договора и о сезонности работ не производятся (см. Пример 6).

Личная карточка

На лиц, принятых на работу, заполняют личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). С записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, следует ознакомить работника под личную подпись в разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу".

Особенности предоставления отпусков

Работникам, занятым на сезонных работах, полагаются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Отпускные выплаты исчисляют в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и расчета компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях, определяют следующим образом (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

                                  Сумма начисленной заработной платы

Средний дневной заработок  =  ------------------------------------------

                                 Количество рабочих дней по календарю

                                       6-дневной рабочей недели

Средний заработок работника рассчитывают так (абз. 4 п. 9 Положения):

Средний заработок = Средний дневной заработок  х Количество рабочих дней,

                                                     подлежащих оплате

Обычно для оформления отпусков индивидуальные предприниматели применяют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6 (форме N Т-6а), утвержденной Постановлением N 1. Между тем в этом бланке продолжительность ежегодного отпуска прописана в календарных днях. Поэтому при использовании данной формы следует внести в нее изменения (Пример 3).

Пример 3

Фрагмент формы приказа о предоставлении отпуска работнику

Порядок увольнения

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Предупреждаем об увольнении

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Пример 4

           Индивидуальный предприниматель Елкин Ринат Иванович

                                                Сплавщику 3-го разряда

                                                Дмитрию Петровичу Суркову

                              Уведомление

 о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

                          от 16.08.2013 N 41

                          ------------------

     Уважаемый(ая)  Дмитрий  Петрович, сообщаем Вам о том, что 20.08.2013

     ------------------------------------------

заключенный  с  Вами  трудовой договор от 28.03.2013 N 101 для выполнения

сезонных  работ  по  лесосплаву  будет  прекращен  на  основании пункта 2

части первой статьи 77  Трудового кодекса Российской Федерации (истечение

срока трудового договора).

Индивидуальный предприниматель      Елкин                      Р.И. Елкин

С уведомлением ознакомлен:          Сурков     Д.П. Сурков     16.08.2013

Приказ об увольнении

Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (формы N Т-8 или N Т-8а, утвержденные Постановлением N 1). Приказ объявляется работнику под личную подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Пример 5

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

                                                            |-----------|

Индивидуальный предприниматель Елкин Ринат Иванович  по ОКПО|           |

---------------------------------------------------         \-----------/

                 (наименование организации)

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                          Приказ |      74-к         |    20.08.2013    |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "28"   марта  2013 г. N  101  ,

                                               ---------  --     -------

                                  уволить "20"  августа 2013 г.

                                               ---------  --     -------

                                                   (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                     Сурков Дмитрий Петрович              |  0000000101 |

------------------------------------------------------------------------/

                      (фамилия, имя, отчество)

-------------------------------------------------------------------------

                     (структурное подразделение)

                        сплавщик 3-го разряда

-------------------------------------------------------------------------

   (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации)

   истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77

-------------------------------------------------------------------------

  (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Трудового кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

Основание (документ,

номер, дата):                трудовой договор от 28.03.2013 N 101,

                    -----------------------------------------------------

                               уведомление от 16.08.2013 N 41

                    -----------------------------------------------------

                    (заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.)

Руководитель

организации                         Елкин           Р.И. Елкин

                   ----------- ---------------- ---------------------

                   (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен             Сурков      "20"     августа     2013 г.

                          ----------------       ---------------   --

                          (личная подпись)

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  " _________ 20   г. N _________) рассмотрено

К сведению. Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1).

Отметим, что сотрудник, занятый на сезонных работах, решивший досрочно расторгнуть договор, обязан предупредить об этом работодателя за три календарных дня до увольнения в письменной форме (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Пример 6

                                        Сведения о работе

                                                                                   ТК N 8604301

N за- писи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Индивидуальный предприниматель
				Елкин Ринат Иванович
14	28	03	2013	Принят в бригаду N 10 сплавщиком 3-го	Приказ
				разряда	от 28.03.2013
					N 15-к
15	20	08	2013	Трудовой договор прекращен в связи с истечением	Приказ
				срока трудового договора, пункт 2 части	от 20.08.2013
				первой статьи 77 Трудового кодекса Российской	N 74-к
				Федерации /- -\
				Елкин | ИП | ИП Елкин Р.И.
				Сурков \- -/

 2                                                                                            3

Личная карточка

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Положения). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Положения).

Пример 7

Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника

XI. Основание прекращения трудового  Трудовой договор прекращен в связи с

договора (увольнения)                истечением срока трудового договора,

                                     пункт 2 части первой статьи 77  Тру-

                                     дового кодекса Российской Федерации

                                     ------------------------------------

Дата увольнения "20"       августа      2013 г.

                 --  ------------------   --

Приказ (распоряжение) N    74-к    от "20"      августа      2013 г.

                        ----------     --  -----------------   --

Работник кадровой службы                 Елкин            Р.И. Елкин

                         ---------- ---------------- --------------------

                          должность  личная подпись   расшифровка подписи

Работник       Сурков

          ----------------

           личная подпись

Выплаты в день увольнения

В день увольнения работнику выплачиваются зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 140 ТК РФ и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Отметим, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Указанное правило касается и срочных трудовых договоров, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этих договоров (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

О. Егоркина,

бухгалтер-консультант

аудиторской компании "Визавис"

"Арсенал предпринимателя", N 8, август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). - Примеч. ред.