Вход
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 8, август 2013 г.)
На ошибках учатся
Внимание! Ошибка
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 84-87. Проверьте себя!
Задание 1. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки
Слесарь Лежебокин Е.И. был уволен 17 июня 2013 г. по подп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Однако, 17.06.2013 за трудовой книжкой в отдел кадров он не явился. 18 июня 2013 г. Лежебокину было направлено письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Найдите ошибки, допущенные при составлении данного письма.
Общество с ограниченной ответственностью Лежебокину
"Деревянный мир" Евгению
(ООО "Деревянный мир") Ивановичу
654321, Москва, ул. Весенняя, д. 35
ИНН/КПП 0987654321/123456789
Тел. (495) 543-24-07
18.06.2013 N 12
----
Уважаемый Евгений Иванович!
В связи с расторжением 17.06.2013 трудового договора с Вами уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров ООО "Деревянный мир".
Генеральный директор Буратинов Буратинов А.Т.
Задание 2. Заявление о переносе отпуска
Кассир Белова Э.Н. была предупреждена о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска за неделю до его начала, в связи с чем, воспользовавшись своим правом, предоставленным ч. 2 ст. 124 ТК РФ, она написала заявление о переносе отпуска на другой срок. Найдите ошибки при оформлении данного заявления.
Генеральному директору
ООО "Аквалайф"
Рыбакову П.К.
Заявление Перенести
24.06.2013 Рыбаков
24.07.2013
О переносе отпуска
В связи с несвоевременным уведомлением о времени начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска прошу перенести отпуск на период с 15.07.2013 по 28.07.2013.
Кассир Белова Белова Э.Н.
Проверьте себя
Задание 1. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки
Ошибки:
1. Нарушен общий порядок оформления прекращения трудового договора: дата письма-уведомления не совпадает с днем увольнения. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Кроме того, на основании ч. 6 вышеуказанной статьи работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в день прекращения трудового договора, когда выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.
2. Неверно указаны элементы почтового адреса в реквизите "справочные данные об организации", которые должны быть расположены в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи: улица, номер дома, город, почтовый индекс (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Номер телефона относится к реквизиту "справочные данные об организации", поэтому должен указываться сразу после почтового адреса организации-отправителя (рис. Б-2 Приложения Б ГОСТ Р 6.30-2003).
4. Пропущены коды по ОКПО, ОГРН, являющиеся обязательными для бланка письма и располагающиеся после справочных данных об организации (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003).
5. Отсутствует необходимый для бланка письма реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа" (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003).
6. Не указан заголовок документа. Согласно п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003, заголовок документа должен отвечать на вопрос "о чем?". В данном случае он будет следующим: "О получении трудовой книжки".
7. Отсутствует адрес получателя (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
8. Не указано основание для издания уведомления: ст. 84.1 ТК РФ.
9. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ увольняемый может дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, что также необходимо отразить в тексте письма-уведомления.
10. Не оформлен реквизит "исполнитель", который включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона (п. 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003).
Вариант без ошибок
Общество с ограниченной ответственностью Лежебокину
"Деревянный мир" Евгению
(ООО "Деревянный мир") Ивановичу
ул. Весенняя, 35, Москва, 654321
Тел. (495) 543-24-07 ул. Зимняя,
ОКПО 12346888; ОГРН 0987654432 д. 15, кв. 143,
ИНН/КПП 0987654321/123456789 Москва, 321765
17.06.2013 N 12
На N _______ от_______
О получении трудовой книжки
Уважаемый Евгений Иванович!
В связи с расторжением 17.06.2013 трудового договора с Вами, согласно ст. 84.1 ТК РФ, уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров ООО "Деревянный мир".
Кроме того, Вы можете дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте по указанному Вами адресу.
Генеральный директор Буратинов А.Т. Буратинов
Л.П. Мальвинова
(495) 543-24-07
Задание 2. Заявление о переносе отпуска
При оформлении заявления о переносе отпуска на другой срок допущены следующие ошибки:
1. Отсутствует наименование структурного подразделения, в котором работает кассир (из делопроизводственной практики).
2. Согласно п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003, при адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.
3. Не указан реквизит "регистрационный номер документа" (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003).
4. Неправильно оформлена резолюция. В соответствии с п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), подпись и дату.
5. При расшифровке подписи инициалы указываются перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
6. Отсутствует отметка об исполнении документа и направлении его в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).
Вариант без ошибок
Бухгалтерия Генеральному директору
ООО "Аквалайф"
П.К. Рыбакову
Сомовой Е.Ю.
Заявление Подготовить проект приказа о предоставлении
24.06.2013 N 23 отпуска Беловой Э.Н. с 15.07.2013
Рыбаков
24.07.2013
О переносе отпуска
В связи с несвоевременным уведомлением о времени начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска прошу перенести отпуск на период с 15.07.2013 по 28.07.2013.
Кассир Белова Белова Э.Н.
В дело N 03-09
Рыбкина 24.06.2013
"Кадровик.ру", N 8, август 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"